Assistante de Direction H/F - Foconex

Recrutement : Assistante de direction (h/f)
Groupe Foconex - Mamoudzou, Baobab Démarrage : 1er avril 2026

Candidature

1\_Le poste : le coeur réactif de notre organisation
Le groupe Foconex recherche son futur(e) Assistant(e) de direction. Ce poste est dynamique et exige une excellente maîtrise technique ainsi qu'une gestion du temps hors pair. Vous êtes le bras droit opérationnel de la Direction générale et le point de passage obligé pour assurer la fluidité entre nos quatre pôles.

2\_Compétences techniques requises (le savoir-faire)
Pour réussir à ce poste, vous devez impérativement maîtriser :
- Rédaction et communication : capacité à rédiger des documents stratégiques, des comptes rendus de Codir et des courriers officiels avec une syntaxe et une orthographe irréprochables.
- Maîtrise administrative : lettrage de factures clients et fournisseurs, classement réglementaire et archivage structuré des dossiers.
- Gestion du temps et priorisation : aptitude technique à arbitrer les urgences, à gérer un agenda de direction mouvant et à prévenir les conflits de planning.
- Outils digitaux : utilisation avancée des outils bureautiques pour la mise à jour des tableaux de bord et le suivi des indicateurs de performance.
- Logistique opérationnelle : coordination technique des prestataires extérieurs (informatique, maintenance, entretien) et gestion rigoureuse des stocks.

3\_Profil et exigences
- Expérience : min. 1 an. Début accepté si dynamique avec bases solides (formation/études), car le poste est exigeant.
- Qualités : une rigueur absolue est attendue pour garantir le principe du « zéro oubli critique ».
- Éthique : loyauté totale, discrétion professionnelle et respect strict des procédures internes (téléphone personnel interdit sur le bureau).
- Mobilité : mobilité en scooter très appréciée pour garantir votre réactivité.

4\_Conditions et avantages
- Salaire : 1 300 € à 1 500 € net par mois (selon expérience).
- Avantages : primes mensuelles et mutuelle de santé.
- Contrat : parcours de sécurisation (immersion POEI CDI).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Français souhaité

Permis: AM - Cyclomoteur <= 50 cm3 souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.