Assistant Administratif H/F - Transports Picq et Charbonnier

NOTRE GROUPE

Né en 1914, le Groupe Hautier, basé à La Rochelle, est reconnu en tant que spécialiste du transport routier de marchandises comme de la logistique. Composé de 7 agences d'exploitation réparties dans toute la France, le Groupe compte 1 000 collaborateurs. Caractérisés par notre esprit familial et plébiscités pour la qualité de nos services, nous abordons notre second centenaire avec le dynamisme d'une entreprise innovante, ambitieuse et résolument tournée vers le progrès.Poste basé à Monéteau (89470) :
Rattaché(e) à la directrice d'agence.
Contrat 38h à Durée Indéterminée.
Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération : à partir de 2031.84 € brut selon profil (taux à 12.10€ de l'heure)
Tickets restaurant

Vos missions principales :
- Réaliser la facturation clients transports et logistique
- Faire les relances de paiement, suivre les dossiers de recouvrement
- Saisir les factures fournisseurs / prestataires / affrétés / diverses (logiciel de dématérialisation : vidéocodages, code comptable)
- Contrôler les factures des affrétés
- Traitement des récépissés de transports et BL
- Gestion du courrier
- Traitement des mails compatibilité
- Création comptes fournisseurs
- Missions ponctuelles d'assistante de Direction

Profil :
Issu(e) d'une formation BEP ou Bac Comptabilité ou Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion administrative.

Vous maîtrisez l'ensemble des outils du Pack Office et plus particulièrement le logiciel Excel. La connaissance du logiciel Cegid serait un plus.

Vous savez faire preuve d'autonomie et vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise française en plein développement et bénéficier d'un environnement de travail agréable au siège de l'entreprise.

Notre offre vous intéresse, alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV ainsi que votre lettre de motivation par mail

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,logiciel CEGID

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).