Chargé de Planification H/F - Mobipolis

Concrètement, votre quotidien ?

Sous la supervision du Directeur des Opérations, le/la Chargé(e) de Planification gère la planification opérationnelle des prestations dont il/elle a la charge dans le respect des procédures et des règles en vigueur.

Les missions suivantes sont :
1 / Contribuer à la préparation de la planification opérationnelle des formations catalogue et des formations en alternance
- Participer à la préparation de la planification lors des réunions internes dédiées
- Créer les sessions dans le système d'informations (dans l'outil ou par import)

2/ Mettre en oeuvre la planification opérationnelle en réalisant toutes les régulations nécessaire
- Attribuer les ressources matérielles et humaines sur les sessions planifiées dans un souci permanent d'optimisation
- Alerter les acteurs du projet et/ou hiérarchiques en cas d'écart entre demandes et capacités et proposer d'autres solutions de planification
- Gérer les aléas jusqu'à la bonne réalisation de la session
- Fermer le recrutement sur les sessions « catalogue »

Vos atouts ?
- Idéalement diplômé(e) d'une formation supérieure de type Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative, nous avez déjà une première expérience de planification
- Vous maîtrisez les outils informatiques, particulièrement Excel ainsi que des techniques de planification sur un ERP
- Vous êtes capable à travailler dans des délais contraints
- Sens du service, proactivité, qualités organisationnelles et fiabilité sont des atouts indispensables sur ce poste
- Leadership bienveillant, aisance relationnelle et esprit collaboratif.

Conditions du poste :
- CDD, statut Agent de maîtrise, à pouvoir dès que possible et jusqu'au 22/05/2026
- Poste basé au siège de Mobipolis situé à Meudon (92)
- Chèques déjeuners d'une valeur de 12 euros (dont une prise en charge employeur à hauteur de 60%) ou accès à un restaurant inter-entreprises situé à proximité du siège sur les quais de Seine
- Pas de télétravail possible
- Œuvres sociales du CSE.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer le suivi des stocks en temps réel,Elaborer et planifier un programme de production, d'exploitation,Etablir des rapports de progression des travaux,Lancer des documents de production,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.