Secrétaire de Direction H/F - Association Espoir

ESPOIR est une association militante de solidarité locale qui lutte depuis 1973 contre l'exclusion et qui s'engage à accompagner les personnes en situation de grande précarité et à créer un réseau solidaire.
Ensemblier d'insertion, elle gère sept établissements et services d'accueil, d'hébergement, d'insertion professionnelle, des chantiers d'insertion et un service judiciaire.
Elle fonde son action sur un projet associatif fort, portée par une équipe de bénévoles engagés et 140 salariés.Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Vous désirez évoluer au sein d'une association qui a à coeur d'aider les personnes en situation de précarité ?

Dans le cadre du renforcement de son équipe, l'association ESPOIR recrute pour le Pôle Insertion Professionnelle :

UN(E) SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)

Vos missions :
Sous la responsabilité du la Directeur du Pôle Insertion Professionnelle et en lien avec les autres services du Pôle Insertion, vous aurez en charge :

Gestion administrative :

- Accueil téléphonique et filtrage des appels
- Frappe de courriers, notes, comptes rendus
- Réception, tri et distribution du courrier

Suivi comptable :

- Encaissement des recettes (restaurant, salle de ventes.)
- Tenue de la caisse et bilan financier mensuel
- Gestion et classement des factures, devis, bons de commande

Appui RH et gestion du personnel :

- Suivi des plannings et relevés d'heures (salariés, contrats aidés, TIG.)
- Transmission des éléments variables de paie
- Suivi des congés, visites médicales, déclarations d'embauche
- Tenue des registres du personnel

Classement et archivage :

- Mise à jour et rangement régulier des dossiers physiques et numériques
- Participation à la vie du service
- Réunions internes et groupe de pilotage
- Contribution à l'organisation et au suivi des activités collectives

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif et/ou comptable (Bac pro, BTS, etc. - selon diplôme)

Rigueur, organisation, autonomie
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Discrétion et sens de la confidentialité
Vous avez des connaissances dans le domaine social.
Vous maitrisez les procédures administratives. Vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Vos aptitudes relationnelles, votre ouverture d'esprit et votre grande adaptabilité aux méthodes et aux personnes vous permettent de travailler dans un environnement très diversifié et de véhiculer l'image de l'Association à l'interne et à l'externe.
Vous assurez vos missions dans les délais impartis. Vous savez travailler en équipe.
Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre dynamisme, votre grand sens de l'organisation, votre curiosité et votre réactivité.
Vous adhérez aux valeurs de l'Association.

Rémunération : Selon la convention collective « Accords collectifs de travail applicables dans les centres d'hébergement et de réadaptation sociale et dans les services d'insertion pour adultes », IDCC 0783

Poste à pourvoir à temps plein au à compter du 15 avril 2026 .

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Maitrise du pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.