Assistant de Gestion H/F - Sonocar Groupe

Nous recherchons un.e assistant(e) de Gestion en charge de :

Gestion des Ressources Humaines (Interne Externe) :
- Etat de besoin en personnel en lien avec la production
- Contrats d'intérim
- Recollement et contrôle des documents administratifs
- Préparation des pointages des équipes
- Contrôle facturation fournisseurs d'intérim
- Gestion des visites médicales
- Dossier de formation

Gestion des Achats:
- Commandes
- Contrôle et traitement de la facturation fournisseurs

Clients :
- Assistance des conducteurs de travaux et de l'encadrement pour le traitement des dossiers d'affaires de l'ouverture à la clôture des dossiers)
- Gestion des dossiers Clients et des Affaires (Commandes, Facturation, et des encaissements)

Contrôle de gestion :
- Mettre à jour des tableaux de bord et signaler toute anomalie
- Suivi de la rentabilité
- Assistance à la comptabilité
- Assistance diverse de la direction (Gestion des litiges - Montage dossiers spécifiques d'aides aux financements, Réalisation dossiers commerciaux spécifiques.)
- Reporting à la direction

Experience: 5 An(s)

Compétences: Analyse statistique,Diplôme en gestion et marketing,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Concevoir des fichiers du personnel,Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord,Conseiller des responsables de service,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Définir des opérations de recrutement,Elaborer, suivre et piloter un budget,Etablir un reporting social,Garantir un suivi administratif,Gérer la paie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Organiser et piloter un programme de formation,Promouvoir les valeurs de l'organisation,Proposer des améliorations pour les processus de paie

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.