Secrétaire H/F - Ass Centre Medic Psycho Pedago

Accueillir de façon adaptée les enfants/adolescents et les familles reçus au CMPP
Assurer l'ensemble des tâches administratives et les liens nécessaires au bon fonctionnement du service

Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des familles et enfants
- Gestion informatisée des RV et agendas des cliniciens
- Tenue des dossiers administratifs et médicaux (papier et informatisés) des patients : saisie des données dans un logiciel « métier », frappe de compte rendus, démarches administratives diverses, demandes de prises en charge CPAM.
- Gestion et transmissions des informations à l'interne et avec les partenaires

Qualités et compétences attendues
- Intérêt particulier pour l'accueil afin d'établir un lien de confiance avec l'enfant ou l'adolescent et sa famille
- Dynamisme, capacité d'initiative et d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
- Maîtrise des différents outils informatiques et logiciels de secrétariat

Seraient appréciées :
- Expérience de secrétariat médical et expérience dans un service accueillant enfants et adolescents
- Connaissances des missions d'un CMPP et des problématiques spécifiques aux enfants et adolescents

Exigences liées au poste
Titulaire du Baccalauréat Pro Gestion Administration ou Baccalauréat STSS et si possible BTS Secrétariat, comptabilité, gestion
Expérience indispensable de secrétariat

Contexte de l'emploi
CDI Temps partiel 0,40 ETP¨: présence 2 jours, mercredi et jeudi
Convention collective du 15 mars 1966
Poste pouvant faire l'objet d'aménagement pour travailleur handicapé

Candidature à adresser à :
Mme Thérèse FARBOS - Présidente
Mme Anne-Marie MARTINET - Directrice administrative - ****@****.**- **.**.**.**.**

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.