Standardiste Accueil H/F - Selas Adida et Associes

Le cabinet ADIDA ET ASSOCIES recrute sur Chalon sur Saône en CDD dans le cadre d'un remplacement maladie une personne dynamique, organisée et appréciant le contact avec la clientèle, pour un poste de standardiste et d'accueil.

Au sein du cabinet d'avocat, vous serez en charge :
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier.
- Gestion agendas des avocats;
- Prise de rendez-vous clients.
- Classement et archivage.

Vous travaillerez les jeudis et vendredis :
- jeudi : 9h00 - 12h30 et 13h30 -17h00
- vendredi : 9h00 - 12h30 et 14h00 - 18h30

Poste en CDD jusqu'à la fin de l'arrêt maladie.

Compétence(s) du poste
- Accueillir une clientèle
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Orienter les personnes selon leur demande
- Planifier des rendez-vous
- Saisir des documents numériques

Autre(s) compétence(s)
- Maitrise outils bureautiques - indispensable
- Maitrise standard téléphonique - indispensable
- Orienter personnes - indispensable

Qualité(s) professionnelle(s)
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication

Experience: 6 Mois - sur le même type de poste

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Techniques de prise de notes,Principes de la relation client,Logiciel de traitement de texte,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Relayer de l'information,Assurer la confidentialité des informations,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Garantir un suivi administratif,Rédiger des messages et des emails professionnels,Maintenir une communication claire et professionnelle,Utiliser les outils numériques,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques