Gestionnaire Administration des Ventes H/F - Bikebotix

BIKEBOTIX, c'est une PME à taille humaine (une vingtaine de collaborateurs), basée à Villaz (74), au pied des Alpes (10 km d'Annecy).
Nous concevons et fabriquons en France des machines pour l'industrie du cycle (roues vélo/moto, jantes alu).
Notre ambition ? Simplifier la vie des pros du montage avec des machines intuitives, performantes, et durablesRattaché(e) directement à la Direction Générale, vous êtes le/la chef d'orchestre du parcours client, de la commande à la livraison, en passant par la facturation, la logistique et la satisfaction.
Vos missions clés :
Relation client :
- Traiter les demandes et commandes (machines, SAV)
- Rédiger et relancer les offres commerciales SAV
- Suivre les commandes, les acomptes, la facturation et les paiements
- Gérer les réclamations et informer les clients des éventuels aléas
Transport & Douane :
- Choisir les prestataires logistiques (aérien, maritime, routier)
- Produire les documents exports (certificats, crédits documentaires, etc.)
- Effectuer une veille réglementaire internationale

Coordination interne :
- Animer les réunions de lancement projet
- Suivre la production et planifier les expéditions avec les équipes
- Mettre à jour les bases de données clients/articles dans l'ERP
- Piloter les stocks SAV, retours, prêts et techniciens
Optimisation & Reporting :
- Mettre à jour les indicateurs (CA, taux de service, relances clients, etc.)
- Proposer des améliorations de process
- Participer à certaines tâches administratives annexes (DEB/DES, variables de paie, etc.)

Ce que l'on attend de vous
- Bonnes connaissances en logistique internationale, douanes, incoterms
- Bonne vision des flux d'approvisionnement et de production
- Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit/oral) indispensable
- À l'aise avec les chiffres, les process et la polyvalence

Experience: 3 An(s) - minimum

Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Fabrication d'autres machines spécialisées