Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Service Public

Le pôle Ressources Humaines couvre l'ensemble des missions, activités et actes qui concernent la gestion des dossier individuels des agents de l'établissement, quels que soient leurs statuts (102 agents). Fonction support de l'établissement, le pôle RH a également en charge le suivi et le pilotage de la masse salariale et des emplois.

Sous la responsabilité de la responsable RH, le/la gestionnaire RH participe à l'atteinte des objectifs du service et au maintien du service rendu.

Dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, les missions sont:

- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la gestion de la paye
- Saisir les rémunérations dans le logiciel de paye
- Compléter les tableaux de bord de retour de la paye
- Etablir les déclarations afférentes
- Accueillir et informer les agents de l'établissement sur les différents sujets relevant de la gestion des ressources humaines
- Proposer un premier niveau de prise en charge des demandes
- Produire, alimenter et suivre des tableaux de bord
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des agents
- Gérer le suivi du temps de travail (suivi horaire, congés, CET...)
- Préparer les éléments pour les instances de dialogue social
- Contribuer à l'objectif du service d'amélioration des la gestion des compétences et de la formation professionnelle continue (suivi des demandes de formation continue, veille sur les sessions de formation organisées par les différents organismes...)
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Assurer la publication et le suivi des offres de recrutement
- Elaborer les réponses aux candidatures et organiser les entretiens de recrutement
- Assurer le suivi du classement et de l'archivage des données RH

Connaissances:

- Statut de la fonction publique
- Cadre juridique s'appliquant à la gestion des ressources humaines
- Environnement institutionnel de la jeunesse et des sports, éducation nationale, etc.

Savoir-Faire:

- Mettre en oeuvre les procédures en matière de gestion administrative et les processus en matière de rémunération
- Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Maitriser les techniques rédactionnelles
- Savoir rendre compte
- Savoir contrôler et fiabiliser ses activités

Savoir être:

- Aptitudes relationnelles
- Disponibilité
- Réactivité
- Capacité à gérer les urgences, les imprévus
- Sens de l'écoute et du dialogue