Directrice - Directeur de l'Appui au Pilotage H/F - Université Grenoble Alpes

Rejoindre l'Université Grenoble Alpes, c'est donner du sens à son engagement professionnel.

À l'Université Grenoble Alpes (UGA), chaque métier contribue à une mission essentielle: produire et transmettre des savoirs au service de la société.

Située au coeur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est l'une des principales universités de recherche en Europe, reconnue pour l'excellence de ses formations et de ses travaux scientifiques.

Institution publique engagée, attentive à l'impact social et environnemental de ses actions, l'UGA offre un cadre de travail stimulant où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet collectif porteur de sens.

L'UGA, est engagée dans une dynamique soutenue de transformation de ses organisations, de ses processus et de ses modes de gouvernance. Au sein du pôle Transformation, Pilotage et QVCT, la Direction de l'Appui au ¨Pilotage a pour mission de structurer la prise de décision par la donnée, offrir la visibilité nécessaire au pilotage de la transformation et fiabiliser les processus de reporting institutionnel.

Missions principales :

Votre mission principale sera d'encadrer, animer et développer une équipe de 5 personnes (au moment du recrutement) aux compétences complémentaires autour de deux grandes missions: l'appui au pilotage stratégique de l'établissement et la mise en oeuvre du système d'information décisionnel.

Activités principales :

Appui au pilotage stratégique de l'établissement :

Accompagner l'élaboration, le suivi de la mise en oeuvre et l'évaluation de la stratégie de l'établissement (plan stratégique global, Schéma directeurs, démarches d'autoévaluation HCERES, contrats avec l'Etat et collectivités) en lien avec la gouvernance.

Coordonner la production des indicateurs et les réponses aux enquêtes, audits et évaluations externes (HCERES, ministère, Cour des Comptes...)

Appuyer la gouvernance et les structures dans la préparation des documents et indicateurs pour la conduite des dialogues de gestion

Appuyer l'élaboration de rapports d'activité et les publications institutionnelles

Apporter un support fonctionnel à l'ingénierie de projets stratégiques

Consolider le système d'information décisionnel et la production des indicateurs d'aide à la décision pour la gouvernance et les structures de l'UGA

Assurer le pilotage opérationnel et la maîtrise d'ouvrage du projet SID de l'UGA (dans le cadre du consortium SIROCCO) en lien avec les établissements-composantes et le vice-président en charge du pilotage

Animer et coordonner un réseau de producteur et analytes de données métiers afin de fournir un service de production d'indicateurs d'aide à la décision et d'analyse de la donnée répondant aux besoins des différents acteurs de l'UGA (de la gouvernance aux services opérationnels)

Coordonner avec les établissements-composantes, la DSI, les services d'appui au pilotage métier le déploiement technique du système d'information décisionnel.

Construire et mettre en oeuvre un plan de fiabilisation de la donnée en lien avec les services d'appui au pilotage métier

Former et accompagner les différents acteurs à la construction des indicateurs de pilotage et à l'appropriation des outils décisionnels

Veiller à la conformité réglementaire des processus de traitement de données (en lien avec le DPO et le service juridique) et à la sécurité des données en lien avec le RSSI

Développer et alimenter en lien avec les services d'appui au pilotage métiers les dispositifs de caractérisation de l'établissement « chiffres-clés »

Participer aux réseaux professionnels de l'enseignement supérieur

Management et animation d'équipe :

Encadrer, animer et développer une équipe de 5 personnes (au moment du recrutement) aux compétences complémentaires

Accompagner la montée en compétences et l'évolution professionnelle des agents dans le cadre des dispositifs RH de l'établissement

Organiser et répartir les activités en fonction des priorités stratégiques

Conduire les entretiens professionnels et accompagner la gestion des carrières

- Connaissance du fonctionnement des établissements publics, idéalement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Capacité à réaliser une analyse stratégique

- Maîtrise des méthodes de conduite du changement et de gestion de projet

- Expertise en pilotage des systèmes d'information décisionnels

- Connaissance des outils Business Intelligence, data-visualisation et statistiques

- Capacité à concevoir des indicateurs pertinents et alignés sur les objectifs stratégiques

- Savoir synthétiser des informations complexes pour l'aide à la décision

- Management et animation d'équipe

- Aptitude au travail transversal et en réseau, esprit de coopération

- Capacité d'anticipation, vision stratégique et force de proposition

- Aptitude à convaincre et fédérer

- Capacité à travailler en transversalité

Diplomatie et capacités relationnelles
Niveau requis : Bac +5 dans l'un des domaines suivants :
- Gestion, pilotage, contrôle de gestion
- Management, organisation
- Systèmes d'information décisionnels, data science
- Ingénierie de projets
- Domaines similaires avec spécialisation en pilotage/gestion