Chef du Service d'Enseignement à Distance Agorassas H/F - Service Public

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

En tant que chef de service d'Agorassas, vous supervisez une équipe de 8 agents, en charge des formations à distance et de l'innovation pédagogique, des productions audiovisuelles dédiées à la formation et de la plateforme Moodle de l'Université Paris-Panthéon-Assas.

Agorassas est l'un des onze services de la direction des études et de la formation, qui a la charge de l'organisation de l'offre de formation et du suivi de la scolarité des étudiants, de leur inscription administrative à leur diplomation. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l'université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe plus de soixante-dix agents.

MISSIONS

- Gestion et pilotage administratifs du service (gestion des formations à distance: scolarité, enseignements, examens; ingénierie pédagogique; production audiovisuelle; gestion multimédia et post-production).
- Gestion et suivi des projets d'enseignement digital et multimodal.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Diriger et animer des équipes: administrative (3 agents) et technique (5 agents).
- Coordonner les moyens humains et matériels du service.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Assister et conseiller les responsables pédagogiques.
- Superviser les activités de la scolarité, l'organisation des examens et des enseignements en ligne.
- Mettre en place des actions de communication internes et externes.
- Assurer le contact avec les prestataires.
- Gérer les commandes des fournitures, du matériel, des prestations.
- Réaliser des rapports, des enquêtes, des réponses aux enquêtes, des évaluations.
- Mettre en oeuvre les procédures d'appel d'offres.
- Suivre l'évolution des techniques et des technologies dans le cadre de l'enseignement à distance.
- Gérer des projets de développement et d'innovation du service.
- Superviser des projets audiovisuels de l'Université et de des partenaires.
- Gérer fonctionnellement la plateforme Moodle, son organisation, son contenu et ses fonctionnalités selon les besoins des utilisateurs dans le cadre de son utilisation par toute l'université.
- Alimenter et actualiser le site web du service Agorassas.
- Assurer une veille techno-pédagogique.

POTENTIEL

Connaissances

- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'enseignement supérieur
- Maîtriser le fonctionnement des instances de l'Université
- Connaître les particularités de l'enseignement à distance et sa réglementation
- Connaître les techniques de management

Savoir-faire

- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, d'analyse
- Conduire un projet (projet de production audiovisuelle, création d'une formation digitale, à distance, multimodale)
- Planifier des actions
- Estimer les besoins en moyens techniques et humains
- Manager une équipe
- Prévenir et gérer les conflits
- Conduire un entretien
- Exploiter les systèmes d'informations et les outils bureautiques
- Maîtriser l'utilisation de la plateforme Moodle au niveau «Gestionnaire»
- Communiquer

Savoir-être

- Capacité d'organisation
- Capacité de communication, d'adaptation, à s'investir
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité