Gestionnaire Recrutement et Administration RH H/F - Université Reims-Champagne-Ardenne

Placée sous l'autorité de la responsable du service, la personne recrutée assure la gestion administrative et financière des recrutements des personnels scientifiques et des enseignants non permanents.

1. Accompagnement des laboratoires dans leurs recrutements

· Conseiller et accompagner les directeurs et responsables de laboratoire dans leurs démarches de recrutement.

· Présenter et expliquer les procédures RH liées au recrutement des personnels contractuels.

· Faciliter l'intégration administrative des nouveaux personnels

· Assurer un rôle d'interface entre les laboratoires et les services administratifs (RH, finances, masse salariale), afin de faciliter la communication et la coordination

2. Gestion administrative des recrutements

· Recueillir et analyser les besoins de recrutement des laboratoires.

· Vérifier la faisabilité budgétaire et obtenir les validations nécessaires auprès des services compétents.

· Rédiger et diffuser les offres d'emploi.

· Publier les offres sur les plateformes dédiées (portail carrière, Galaxie, Euraxess, Dematec...).

· Réceptionner et transmettre les candidatures aux responsables de recrutement.

3. Suivi administratif des agents recrutés

· Vérifier les conditions administratives d'accès à la fonction publique.

· Constituer les dossiers administratifs des agents recrutés.

· Gérer les formalités liées à l'accueil des agents étrangers hors Union européenne (convention d'accueil, autorisation de travail, formalités réglementaires).

· Rédiger les courriers administratifs liés au recrutement.

· Transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des contrats et à la mise en paie.

4. Assurer le suivi et le pilotage des recrutements

· Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des recrutements et des financements

· Contribuer à la l'élaboration des bilans et statistiques d'activité

· Participer à l'amélioration des procédures et des outils de recrutement (formulaires, guides, process)

· Participer à des actions de valorisation et à des événements liés au recrutement (salons, forums).

- Connaissances

o Maîtrise de la réglementation relative au recrutement de travailleurs étrangers

o Connaissances générales des statuts et procédures de gestion des personnels de la fonction publique

o Connaissance de l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur

- Savoir faire

o Appliquer les dispositifs réglementaires

o Gérer son activité dans un cadre et un calendrier de gestion complexe

o Maîtriser les techniques rédactionnelles

o Alimenter et suivre des tableaux de bord

o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Pack Office)

o Maîtrise de l'anglais appréciée (niveau professionnel)

o Savoir alerter la hiérarchie en cas de difficulté

o Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services

- Savoir-être:

o Autonomie

o Rigueur

o Proactivité

o Pédagogie

o Sens de l'organisation et capacité d'adaptation

o Excellent relationnel

o Discrétion et confidentialité