Record Information Management H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.L'agence Supplay de Marne la vallée recrute pour son client, acteur majeur dans le domaine pharmaceutique, un(e) Record Information Management dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès que possible.

Rejoignez une équipe chargée de superviser la gestion des bâtiments et des archives à l'échelle mondiale. Vous serez responsable de coordonner la mise en oeuvre des processus d'archivage locaux et globaux, en déployant la stratégie, les opérations et les systèmes d'information. Vous identifierez les points de contact sur chaque site, mettrez en place une gouvernance adaptée par pays ou zone, et suivrez la performance à l'aide de KPIs.

Vous superviserez la gestion des archives physiques et numériques sur plusieurs sites industriels et dans de nombreux pays, en veillant à la conformité réglementaire, notamment en matière de classification, d'indexation, de destruction et de stockage des documents. Vous serez l'interlocuteur principal des prestataires locaux et des équipes fonctionnelles, assurant la cohérence de la stratégie et la conformité aux exigences légales.

Vous participerez également à l'élaboration et à la mise en oeuvre de programmes de formation pour les équipes locales, afin d'améliorer la gestion des archives. Enfin, vous contribuerez à l'optimisation des outils IT, à la conduite du changement et à l'amélioration continue des processus, tout en soutenant la stratégie globale de gestion des informations et des documents.

- Formation : Bac +5 record management
- Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans l'industrie pharmaceutique ou de la santé
- Français, Anglais courant indispensable

Compétences professionnelles (logiciel et langues) et personnelles :
- Expérience en gestion des archives dans un rôle global et en gestion de projets
- Solides compétences en gestion de projets transversaux dans un environnement international
- Expérience préalable dans des activités réglementées avec des systèmes d'information (GxP, conformité, digital, confidentialité des données, qualité, M&S...)
- Connaissance des systèmes d'information d'archivage ou de l'interaction avec les prestataires

Qualités personnelles :
- Autonome, esprit entrepreneurial, proactif
- Capacité à intégrer de nouvelles approches et à gérer des ambassadeurs
- Gestion des parties prenantes internes et externes
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Ouverture d'esprit