Assistant Administratif - Alternance BTS Sam H/F - IFCE Formation

Présentation de l'établissement

Depuis 1989, IFCE accompagne les parcours en alternance en Alsace avec une ambition claire : sécuriser l'insertion professionnelle par une formation exigeante, humaine et ancrée dans le tissu économique local.

Implanté à Strasbourg, l'IFCE est un CFA à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accompagnement et la proximité entretenue avec ses apprenants comme avec ses entreprises partenaires. Cette proximité est un choix pédagogique fort : suivi individualisé, disponibilité des équipes, dialogue constant avec les employeurs et réactivité face aux enjeux du terrain.

L'IFCE forme des profils opérationnels dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, du commerce et du management, du Bac +2 au Bac +5. Les enseignements sont assurés par des professionnels en activité (experts-comptables, avocats, managers, spécialistes RH), sélectionnés pour leur expertise métier et leur capacité à transmettre des compétences directement mobilisables en entreprise.

En tant que CFA engagé sur son territoire, l'IFCE développe des partenariats durables avec les entreprises alsaciennes, afin de proposer des offres d'alternance cohérentes, sécurisées et en adéquation avec les besoins réels du marché de l'emploi régional.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un CFA de proximité en Alsace, reconnu pour la qualité de son accompagnement ;

- Un suivi individualisé tout au long du parcours en alternance ;

- Des formations professionnalisantes, en lien direct avec les attentes des entreprises ;

- Une intégration facilitée dans le tissu économique local ;

- Des ouvertures à l'international intégrées aux parcours (Montréal, New York, Tokyo), sans perdre l'ancrage territorial ;

Rejoindre l'IFCE, c'est faire le choix d'un parcours en alternance structuré, exigeant et humain, au sein d'un établissement qui place la réussite professionnelle durable au coeur de son projet !

Dans le cadre de son activité, une entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance. Vous participerez à la gestion administrative quotidienne et au bon fonctionnement des services tout en préparant un BTS Support à l'Action Managériale.

Missions :

Gestion administrative

Gérer les appels et les e-mails entrants

Classer et archiver les documents administratifs

Mettre à jour les dossiers et bases de données

Suivi des activités

Préparer des tableaux de suivi et rapports

Assurer le suivi administratif de différents dossiers

Participer à la gestion documentaire

Organisation et coordination

Organiser les réunions et rendez-vous

Préparer les supports nécessaires aux équipes

Participer à l'organisation d'événements internes

Rigueur et sens de l'organisation

Bon relationnel et sens du service

Capacité à gérer plusieurs tâches

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance dans la communication écrite