Assistante de Direction RH H/F - AY Consultants

Fondé en 2017, Deside Recrutement accompagne les entreprises et les candidats, en France comme à l'international.

Notre ambition est de créer une véritable connexion entre l'entreprise et le candidat. L'humain est au coeur de notre démarche : nous cherchons à comprendre en profondeur l'identité, les valeurs et les aspirations de chacun afin de favoriser des rencontres durables, alignant compétences, visions et objectifs communs.

Pour l'un de nos clients, une PME en croissance, nous recherchons une Assistante de direction RH (H/F) à mi-temps afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative des ressources humaines.

Rattaché(e) directement aux dirigeants, vous travaillez en collaboration avec la direction technique, la direction commerciale et la responsable administrative.

Votre rôle est d'apporter un support opérationnel à la direction afin de fluidifier la gestion des équipes et améliorer la communication interne.

Vos missions:

Administration du personnel

- Gérer l'administration du personnel : contrats, avenants, entrées et sorties, gestion des dossiers salariés.
- Centraliser et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, congés, absences) au cabinet comptable.
- Répondre aux demandes des collaborateurs et les accompagner sur les sujets RH.

Recrutement

- Rédiger et publier les offres d'emploi (Indeed, Hellowork, LinkedIn...).
- Réaliser le sourcing des candidats et organiser les entretiens avec les managers.
- Suivre les relations avec les partenaires de recrutement si nécessaire.

Intégration et formation

- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs et suivre les périodes d'essai.
- Mettre à jour et diffuser le livret d'accueil.
- Identifier les besoins en formation en lien avec les managers.
- Suivre le plan de formation et gérer les relations avec l'OPCO et les organismes de formation.

Support à la direction

- Rédiger des courriers et communications internes à la demande de la direction.
- Gérer les commandes de fournitures.
- Organiser des événements internes et coordonner les prestataires

- Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines ou gestion.
- Maîtrise de l'administration du personnel
- Connaissances en droit du travail
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, tableaux de suivi, outils RH)
- Une expérience en PME industrielle serait appréciée

Qualités personnelles:

- Sens de la confidentialité
- Organisation et rigueur
- Bon relationnel et excellente communication
- Autonomie et esprit d'initiative
- Force de proposition