Assistant de Direction sur Paris est H/F - Yesss Electrique

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

YESSS Electrique, groupe familial créé en 1951, est un acteur majeur de la distribution de matériel électrique et de solutions d'efficacité énergétique, implanté en Europe avec près de 500 agences. En France son réseau est présent depuis presque 50 ans et représente aujourd'hui 2350 collaborateurs, 318 agences et 8 centres et hubs logistiques.

Fidèles à nos valeurs de groupe familial, nous accordons une réelle importance à la confiance, à l'esprit d'équipe et à la satisfaction de nos clients. Chaque agence YESSS Electrique est gérée localement par des équipes impliquées et responsables, offrant un service personnalisé et une grande réactivité.

Rejoignez-nous dès maintenant pour faire partie d'une équipe passionnée, innovante et orientée vers l'avenir !

Chez YESSS Electrique, votre contribution compte et votre potentiel ne connaît pas de limites !

YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens !

Sous la responsabilité du Directeur Régional et travaillant pour les agences rattachées à la Direction Régionale de Paris Est.

VOS MISSIONS :

Votre rôle est de participer et d'assurer diverses opérations d'ordre administratif et organisationnel ci-dessous :

- Gestion de la messagerie interne(maîtrise Outlook indispensable)
- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs
- Archivage de documents(informatique/dématérialisé)
- Traitements du courrier postal
- Transmettre aux services supports les informations relatives aux clients et aux salariés
- Gestion des frais généraux, cartes carburants, cartes de visites, commandes économat
- Rédactions et saisies de divers courriers, compte-rendu et documents internes
- Interaction avec les agences sur les questions courantes
- Suivi des résultats des différentes actions et campagnes commerciales mises en place
- Participation à l'organisation d'événement et à la mise en place de nos séminaires et réunions internes
- Déplacements professionnels ponctuels possibles

* Cette liste n'est pas exhaustive et pourra donc être complétée et/ou revue après quelques mois d'intégration et si les acquis sont confirmés, au cours des échanges et de vos appétences de domaines.

VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :

Doté(e) d'un diplôme Gestion de la PME ou expérience dans un poste équivalent.

- Vous disposez de compétences sur les outils bureautiques et du Pack Microsoft Office dans sa généralité (Word, Power Point, Outlook etc...) et notamment une bonne connaissance EXCEL requise.
- Votre polyvalence et vos capacités d'adaptation vous permettront d'être rapidement autonome tout en conservant un très bon relationnel et esprit d'équipe.
- Vous faite preuve de bienséance au téléphone en étroite collaboration avec plusieurs contacts et services du groupe.
- Votre sens de l'organisation vous facilitera dans vos tâches au quotidien où la rigueur est un prérequis à ce poste.
- Vous êtes dynamique et avez une bonne capacité à anticiper pour prioriser vos tâches dans le suivi des différents dossiers
- Vous avez une aisance rédactionnelle appliquée en français

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec vos managers directement sur le lieu de travail , suivi éventuellement d'un entretien complémentaire.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.