Responsable de la Gestion des Ressources Humaines Adjoint-Pôle Financier H/F - Direction des services judiciaires - CA NANCY

Le service administratif régional assiste le premier président de la cour d'appel et le procureur général près cette cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de la Cour d'appel de Nancy. Le service administratif interrégional est dirigé, sous l'autorité conjointe des chefs de cour, par un directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire.

Le SAIR est composé de 71 emplois localisés, dont 3 directeurs placés, 2 cadres greffiers placés, 11 greffiers placés et 3 adjoints administratifs placés

Le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint assiste le responsable de la gestion des ressources humaines dans l'exercice de ses fonctions. Au service des traitements, il assure le déroulement conforme et dans les délais du processus de rémunération pour les personnels titulaires et les conseillers prud'homaux du ressort de la cour d'appel de Nancy. Il participe au contrôle interne financier des rémunérations des agents titulaires et non-titulaires.

Missions principales :

Prendre en charge les nouveaux agents : vérification des pièces, saisie dans Harmonie, détermination des indemnités, constitution et archivage des dossiers.
Mettre à jour les informations impactant la paie (RIB, état civil, adresse, grade, échelon).
Gérer les remboursements domiciletravail, le forfait mobilités durables et les indemnités réglementaires (résidence, SFT, CSG, indemnité dégressive, CET, GIPA, PSC santé).
Saisir les retenues pour service non fait et traiter les demandes d'acompte.
Répondre aux demandes des agents : simulations de rémunération, attestations, informations diverses.

Liquider et notifier l'IFSE, gérer les modifications liées aux mobilités ou changements de grade.
Mettre en place les primes de responsabilité, les primes des magistrats et la NBI.
Gérer les astreintes, heures supplémentaires, vacations prud'homales et indemnités de rupture conventionnelle.
Suivre les PV d'installation et de cessation de fonctions.
Préparer les tableaux de télétravail et assurer la mise en paiement.
Participer à la mise en oeuvre du CIA et des revalorisations quadriennales.

Prendre en compte les fins de fonctions et contrôler les dossiers.
Éditer et transmettre les bandes Gest ZPAY.
Préparer et ajuster les mouvements de paie et transmettre les pièces justificatives au comptable.
Contrôle des retours d'information :

Consulter et analyser les retours de paie (Harmonie, PDF Edit).
Contrôler les TAV et transmettre les informations nécessaires au pôle Chorus.
Participer aux réponses aux recours et au calcul des tropperçus.

Traiter les jours de grève, accidents de service, maladies professionnelles, retraites.
Gérer les congés statutaires (CMO, maternité, CLM, CLD, TPT, disponibilité santé, congés parentaux, bonifiés, présence parentale, formation, solidarité familiale, adoption, proche aidant).
Prendre en compte les temps partiels.
Réaliser les contrôles mutuels a priori et a posteriori.
Contrôler les mouvements concernant les nontitulaires.
Effectuer les contrôles annuels (transport, SFT, autres demandes).
Fiabiliser le SIRH Harmonie et contribuer aux plans d'action.

Autres missions :

Suivre les MANTIS.
Participer aux réunions et suivre les réformes statutaires.
Remplacer un collègue si nécessaire.
Produire des statistiques.
Accueillir et former les stagiaires et vacataires.

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Finances publiques

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoirfaire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Assurer la veille juridique

Donner une information juridique et/ou procédurale

Maitriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser Internet, Intranet, Outlook, PLINE

Maîtrise des logiciels bureautique (open office et excel)

Maîtrise des logiciels métier : Harmonie, PDF edit, IRHIS, CHORUS, MANTIS, CONDOR

Maîtrise des techniques de classement et d'archivage

Savoir reconnaître et déterminer les diligences nécessaires à chaque procédure

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de communication

Organiser et prioriser sa charge de travail

Savoirêtre

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens pratique

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Être à l'écoute

Être réactif

Faire preuve de discrétion et de réserve

Faire preuve de rigueur

Faire preuve d'initiative

Avoir le goût pour le travail en équipe

Faire preuve de réactivité et de vigilance

Polyvalence

Rapidité et fiabilité dans l'exécution

Capacité à travailler dans l'urgence