Adjoint au Responsable Services Généraux H/F - EFS - métiers Technicien

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.Nous recherchons un(e) adjoint(e) Services Généraux sur notre site de Saint Etienne.
Au sein du Pôle Ressources et Appui et en lien fort avec les services, l'encadrement, les correspondants, l'Adjoint Services Généraux seconde le responsable du service et s'assure de la bonne réalisation des prestations prises en charge par le service.

Le périmètre régional des services généraux est :
- Gestion du blanchissage et entretien des vêtements de travail,
- Gestion des déchets DASRI, DAOM, autres déchets,
- Gestion du nettoyage des locaux,
- Gestion des archives,
- Gestion de la prestation du standard/accueil centralisé-affranchissement,
Dans le cadre de ce périmètre vous serez amené à :
- Seconder le responsable pour le management de l'équipe Services Généraux composée de 3 assistantes.
- Prendre en charge des projets et marchés publics ainsi que leurs déploiements (périmètre à définir tel que : déchets/biodéchets, évolution contrats poste/réorganisation etc...).
- Rédiger des cahiers des charges et documents annexes de marchés publics et le suivi de ceux-ci (avenant etc...).
- Aider l'équipe et prendre en charge des dysfonctionnements liés au suivi des prestataires,
- Optimiser et accompagner la mise en oeuvre des changements organisationnels, qu'ils soient internes au service ou régionaux,
- Communiquer et analyser la satisfaction des clients internes afin d'améliorer le service,
- Participer aux réunions des projets régionaux et les décliner dans le service,
- S'assurer du respect des règles comptables, qualité et réglementaires dans le service.
- Diverses tâches administratives (demandes d'achats, traitement factures...),

Diplôme : Bac +3 à Bac +5 en gestion (type management de projet, achats ou généraliste en gestion) avec 3 années d' expérience minimum
Diplôme : BUT/équivalent à MASTER 2 ;
Profil :
Motivé, assertif, prise de recul, autonome, bon relationnel, communicant, volontaire, rigoureux et disponible.
- Bon niveau rédactionnel et orthographe souhaité.
- Etre à l'aise avec les outils informatiques.
- Expérience en marchés publics serait un plus.
- Connaissance de SAP module MM serait un plus.

Spécificité du poste
Permis B obligatoire.
Déplacements ponctuels sur les sites de la région AURA avec véhicule EFS.

Date de prise de poste envisagée
dès que possible