Assistant·e Achats H/F - Bessec

Créée en 1862 à Saint-Malo, l'entreprise familiale Chaussures Bessec est depuis des décennies le 1er détaillant indépendant en chaussures du Grand Ouest.

Chausseur de la famille, nos 28 magasins en Bretagne et en Normandie proposent un large choix des plus grandes marques, accompagné d'un service de qualité.

Notre offre est disponible dans nos 4 enseignes : Bessec, FiiT By Bessec, Chausser By Bessec et Mephisto ; ainsi que sur https://www.bessec-chaussures.com.

Au sein du service Achats, l'Assistant.e Achats joue un rôle clé de support administratif auprès des acheteuses et du réseau de magasins.
Il/elle garantit la fiabilité des données, assure le suivi des commandes fournisseurs et réalise les reportings, contribuant ainsi activement à l'analyse des collections.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Gestion administrative des données achats

- Création, mise à jour et fiabilisation des tableaux de suivi
- Saisie et contrôle des données articles, fournisseurs et commandes
- Création de fichiers promotionnels
- Collecte et consolidation des remontées de ventes magasins
- Analyse des résultats avant et après périodes de soldes
- Contribution au suivi de la performance des collections et des opérations commerciales

2. Support opérationnel aux acheteuses

- Gestion quotidienne sur l'ensemble des tâches administratives du service
- Préparation des supports de suivi des collections et des commandes
- Intégration des commandes dans l'ERP au retour des salons
- Prise de notes lors des rendez-vous fournisseurs

3. Suivi des commandes fournisseurs

- Suivi des confirmations de commandes
- Relances fournisseurs et mise à jour des délais
- Gestion spécifique des commandes spéciales, d'une marque en affiliation et des produits d'entretien

4. Interface avec le réseau de magasins

- Référent.e magasins pour le suivi des anomalies (commandes, livraisons et références)
- Centralisation et traitement des remontées magasins
- Gestion et traitement des produits défectueux

6. Référent.e outils de suivi - Logiciels PRIOS et Myreport

- Utilisation quotidienne des logiciels PRIOS (ERP) et de Myreport (BI)
- Support utilisateurs, suivi des incidents et remontée des anomalies
- Participation à l'optimisation des process et outils

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2/3 minimum en gestion, administration, achats, logistique, retail ou équivalent. Une première expérience en environnement retail ou dans un service Achats serait appréciée.

Vous maîtrisez parfaitement Excel et êtes très à l'aise avec les outils informatiques ainsi qu'avec les ERP. Vous avez une bonne compréhension des flux produits et des contraintes liées à un réseau de magasins. Vous savez utiliser des outils de reporting et de Business Intelligence (BI) pour analyser et suivre la performance.

Rigoureux.se et attentif.ve aux détails, vous avez le sens du service et un bon relationnel. Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe. Organisé.e et fiable dans la gestion des données, vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité, notamment lors des périodes clés du retail comme les soldes ou les temps forts commerciaux. Vous savez gérer des volumes importants tout en respectant les délais et vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles.