Assistant RH Droit Social H/F - Kaptiv

KAPTIV, cabinet de recrutement de l'agence Alter Ego, dispose d'une expertise qualifiée dans le recrutement de profils opérationnels, managériaux et de direction.

Nous croyons en l'importance de créer une relation de confiance avec chaque candidat, en comprenant leurs aspirations professionnelles, leurs besoins et leurs valeurs. Cette proximité nous permet de mieux cerner leurs compétences, leur potentiel et leur adéquation avec les cultures d'entreprise de nos clients.Le cabinet de recrutement Kaptiv, recherche pour son client un.e Assistant.e RH Droit Social.

Le poste est à pourvoir au plus tôt en CDI au Port. Rémunération 2 135 EUR brut mensuel sur 13 mois + intéressement et participation + tickets restaurant + -10 % dans tous les magasins. 36h/semaine, statut employé.

Rattaché.e au Responsable des Affaires Sociales, vous accompagnez la Direction des Ressources Humaines dans la gestion administrative et juridique des dossiers individuels et collectifs, tout en veillant au respect de la réglementation sociale.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative des procédures individuelles
- Constituer et suivre les dossiers disciplinaires (convocations, courriers, respect des procédures et délais).
- Préparer les dossiers de ruptures conventionnelles (CERFA, calendrier des étapes, rédaction des courriers).
- Assurer le suivi administratif des accords d'entreprise (archivage, suivi des échéances, formalités de dépôt).
- Mettre à jour les tableaux de suivi des mandats et les informations de la BDESE.

Suivi des relations sociales
- Organiser administrativement les réunions du CSE (convocations, préparation des documents, diffusion des ordres du jour).
- Participer à la préparation des consultations obligatoires des représentants du personnel.
- Assurer le suivi administratif des accords d'entreprise et des obligations légales associées.

Gestion des contentieux et dossiers spécifiques
- Constituer les dossiers administratifs en lien avec les avocats dans le cadre des contentieux prud'homaux.
- Assurer le suivi administratif des recours liés aux accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP).
- Transmettre les éléments nécessaires à la paie et à la comptabilité pour l'application des décisions juridiques.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers juridiques.

Support administratif RH et juridique
- Relire et mettre en forme les contrats de travail et avenants.
- Rédiger des courriers et notes d'information à destination des collaborateurs et managers.
- Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances légales.
- Mettre à jour les délégations de pouvoir et les documents juridiques associés.

- Bac +2 minimum en droit social, droit du travail ou ressources humaines.
- Une première expérience dans un poste RH ou juridique en droit social est souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Bonne maîtrise du droit du travail individuel et collectif.
- Excellentes capacités rédactionnelles.