Agent Administratif H/F - Coallia

Les LHSS ont une capacité de 14 places, les LAM ont une capacité de 19 places. Les 2 dispositifs sont installés sur la résidence Kermaria à Brest, adossés à un Centre d'Hébergement et d'Insertion Sociale (CHRS) qui accueille 21 personnes. LES ACT ont une capacité de 9 places en Hébergement et 4 places Hors Les Murs.
Les équipes sont pluridisciplinaires : travailleurs sociaux, médecins, infirmiers, secrétaire médicale, agent administratif aides-soignants, ASMS.

A compter du 31 mars 2026, l'établissement recrute un agent administratif HF dans le cadre d'un remplacement
Les missions principales sont les suivantes :
- Assurer les plannings des professionnels (travail sur le logiciel BL Planning et le logiciel ADP)
- Assurer le lien avec les remplaçants
- Travailler avec le service RH de COALLIA pour l'édition des contrats en contrat à durée déterminée
- Assurer le suivi des caisses Participation à l'Hébergement et distribution des pécules, en lien avec le service Comptable

Vous avez une expérience de 2 ans sur un poste de planificatrice et vous maîtrisez la gestion de planning et pack office

Vous travaillez sous la convention collective 66, à mi temps deux jours et demi par semaine. Le bureau sera partagé avec la secrétaire médicale.
Un doublon sera mis en place sur le poste, avant une prise d'autonomie sur le poste.
Contrat renouvelable en fonction des besoins.

Experience: 2 An(s) - en gestion de planing

Compétences: Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise excel (graphique),Maitriser l'outil informatique,Gestion de planning exigé,Maîtrise Word, power Point, Outlook

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.