Secrétaire Facturation Achat H/F - Spr Palettes

Missions principales :

Gestion des achats : Suivi des commandes fournisseurs, relation avec les partenaires (collecteurs, recycleurs, industriels), vérification des bons de commande et des livraisons.
Facturation : Émission, contrôle et suivi des factures clients et fournisseurs, gestion des relances, vérification des poids et des prix selon les cours du marché.
Contrôle administratif : Vérification des documents (bons de pesée, certificats de conformité, etc.), classement, archivage, participation à la gestion des stocks.
Support administratif : Accueil téléphonique, gestion des mails, préparation des dossiers pour la comptabilité, suivi des réglementations environnementales et douanières si applicable.
Profil recherché :

Expérience confirmée en secrétariat, idéalement dans le secteur des métaux, de la métallurgie ou du recyclage.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (EBP).
La connaissance du logiciel EBP serait un plus.
Rigueur, organisation, sens du contact, maitrise de soit et adaptabilité à tout type de clientèle enfin capacité à travailler en équipe.
Connaissance des processus achats/facturation et des spécificités du marché des métaux appréciée.

Experience: 6 Mois

Compétences: Logiciel de gestion clients,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins des clients,Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs,Contrôler la qualité des produits achetés,Contrôler la qualité des produits livrés,Développer et fidéliser la relation client,Identifier des actions correctives pour atteindre les objectifs,Négocier avec des prestataires et fournisseurs,Négocier avec les fournisseurs pour les achats,Négocier des conditions d'achat optimales,Négocier les conditions de paiement,Réaliser des opérations comptables,Relayer de l'information,Utiliser des logiciels de gestion des achats,Utiliser des logiciels statistiques pour le traitement de données,Vérifier la conformité des livraisons

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'emballages en bois

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).