Assistant de Direction et Commercial H/F - Connectt Grand est

Nous recherchons pour l'un de nos clients basés à Colmar 68, au sein d'une entreprise spécialisé dans le domaine des achats et des approvisionnements pour l'industrie et services

Un(e) assistant(e) Administratif (ve) bilingue anglais (F/H).

Mission :
Au sein de l'entreprise, vous prendrez en charge les missions de gestions administrative et de secrétariat.

Vous assurez la gestion du standard téléphonique, le suivi du courrier ainsi que la saisie et la mise en page de comptes rendus de réunion, de rapports et de dossiers de consultation des entreprises.

Vous assurez également le suivi administratif et commercial des commandes, ainsi que la réalisation de reportings clients.

Vous prenez en charge la facturation client, le suivi des règlements et effectuez les relances de paiement si nécessaire.

Vous participez au règlement des litiges, veillez à la cohérence des informations nécessaires aux paiements des prestations et assurez le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.

Vous gérez également certaines tâches administratives courantes telles que le classement et l'organisation des documents.

Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise, notamment les chargés d'affaires et le service comptabilité, et entretenez des relations régulières avec les clients et fournisseurs.

Profil :
Vous êtes titulaire d'un : BTS Gestion de la PME (GPME)

BTS Technico-commercial

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Licence DUT / BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou formation équivalente.

Vous justifiez idéalement d'une ou de plusieurs expériences réussies dans le domaine de l'assistanat administratif.

La maîtrise de l'anglais constitue un atout supplémentaire.

Vous possédez de bonnes capacités de communication et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs (salariés, clients, fournisseurs, comptables ou responsables paie).

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail.

Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec différents services, notamment les chargés d'affaires et la comptabilité.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier Excel et Word et les ERP

Conditions de la mission :

Poste à pourvoir en CDI

Durée hebdomadaire : 35 heures

Horaires de travail : prise de poste à 8h00 et fin de journée à 17h00

Rémunération : entre 1900 € et 2100 € brut mensuel, selon votre expérience.

Si ce poste vous correspond, postulez auprès de l'Agence Connectt à Saverne !

Experience: 2 An(s)

Compétences: BTS gestion de la PME,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire