Assistante de Gestion H/F - Horizon Metiers

Horizon Métiers, groupement d'employeurs multisectoriel depuis 2013, recrute pour l'un de ses adhérents de la Vienne, un Assistant de gestion (H/F)

Missions :
Gestion administrative courante : mails, courriers, préparation des réunions de bureau (toutes les 3 semaines) + rédaction des comptes rendus

Gestion comptable :
- Saisir les pièces comptables (achats et frais généraux, ventes, règlements)
- Assurer le suivi et la saisie comptable générale et analytique (4 entités différentes)
- Traiter les flux financiers et établir les rapprochements bancaires
- Contrôler, lettrer les comptes et aider à la préparation des bilans (communiquer les éléments au cabinet comptable )
- Assurer les relations avec le cabinet comptable Fiteco : transmission des documents .
Excel est actuellement utilisé mais il est prévu dans les prochains mois d'avoir recours à SAGE 50
- Participer puis gérer les demandes de subvention : rédaction et suivi financier
- Assurer le traitement de la paie : actuellement la mission est externalisée. L'objectif est de pourvoir l'assurer pleinement en interne (au delà des éléments préparatoires de paie)

A terme aussi, viendrait s'ajouter la gestion des dossiers suivants :
- Plan de développement des compétences, notamment concernant les autorisations de conduite
- Affiliation mutuelle , résiliation.
- Négociation fournisseurs - frais généraux

Prérequis :
- Profil ayant une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
- Titulaire du BTS comptabilité gestion ou du BTS gestion de la PME
- Capable de s'approprier rapidement le poste et les missions
- Rigueur, esprit méthodique et analytique, faire preuve d'anticipation

Conditions :
- Type de contrat : CDI
- Prise de poste : dès que possible
- Temps de travail : 2 jours par semaine (sauf le vendredi), soit 7 heures par jour
- Lieu : à 30 min de Poitiers

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).