Secrétaire Administrative H/F - Ass Cultuelle Paroisse St Paul St Vincen
- Dax - 40
- CDI
- Ass Cultuelle Paroisse St Paul St Vincen
Les missions du poste
L'ensemble pastoral du pays dacquois recherche un.e secrétaire paroissial.e (H/F) dès le mois d'Avril 2026 en CDI.
Temps de travail : 35 hebdomadaires sur la semaine
Salaire brut : 1900€ (susceptible d'être réévalué)
Lieu de travail : Dax
La ou le secrétaire assure les tâches de secrétariat général (préparation des documents, tri, classement ...), réalise l'accueil physique et gère les appels téléphoniques, participe aux réunions. Son supérieur hiérarchique est le curé de la Paroisse St Paul St Vincent de Dax et de l'ensemble pastoral du pays dacquois.
Activités principales :
- Rédaction et mise en forme des feuilles de messe et déroulés des liturgies
- Mise en forme de tracts, affiches
- Centralisation et suivi des plannings des réunions
- Saisie comptable (paroisse, relais paroissiaux)
- Préparation des diverses manifestations, dont les kermesses paroissiales
- Gestion de la mise à disposition des salles proposées par la paroisse
- Suivi de la communication de la Paroisse (journal "Bonnes Nouvelles", site internet), newsletters et réseaux sociaux
- Mise à jour du répertoire paroissial
- Gestion du stock des fournitures
- Suivi des inscriptions et autres listes de l'Ensemble Pastoral du Pays Dacquois via le logiciel Enoria
La secrétaire travaille en réseau avec : les différents prêtres des paroisses, des membres de l'ensemble pastoral, des responsables et trésoriers des Relais et des 3 autres paroisses (Pontonx, Saugnacq et Tercis), la responsable catéchèse et les nombreux bénévoles.
Qualités requises :
- Amabilité, patience
- Discrétion, écoute
- Sens de l'organisation, capacité d'autonomie
- Maîtrise de soi, bon relationnel
Compétences et formations attendues :
- Formation dans le secrétariat comptable exigé
- Maîtrise des outils informations et bureautiques (pack Office) et autres logiciels de conception graphique
- Expérience en entreprise EXIGE
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses