Assistant Administratif Polyvalent H/F - France Travail
- Cormeilles-en-Parisis - 95
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
La société "IBFRM "est à la recherche d'un assistant/assistante administratif polyvalente .
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion du secrétariat et des tâches administratives courantes
- Organisation et suivi de documents administratifs
- Traitement de dossiers et saisie informatique
- Coordination interne et suivi administratif des projets
- Participation au suivi des projets avec déplacements nationaux ponctuels
Profil recherché :
- Diplôme en informatique de gestion, secrétariat ou équivalent
- Expérience diversifiée en accueil, secrétariat, relation client ou gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Aisance avec les outils numériques et logiciels professionnels
- Excellent sens de la communication, organisation et esprit d'équipe
- Sérieux(se), dynamique, motivé(e) et autonome
- Mobilité pour déplacements ponctuels en France
Compétences linguistiques nécessaires :
- Français : courant
- Anglais : niveau professionnel
- Italien : courant
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé,Italien exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.