Responsable Planning H/F - Chambre de Metiers D'alsace

Nous recherchons un(e) responsable planning pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez en charge de la gestion et de l'optimisation du planning des enseignants de notre centre de formation.

Vos responsabilités :

Construction et optimisation des emplois du temps des enseignants :

- Analyser le plan de charge annuel et la répartition des enseignements en fonction des compétences spécifiques des professeurs pour l'année scolaire ;

- Elaborer les emplois du temps en intégrant les contraintes pédagogiques, les disponibilités et besoins des filières ;

- Ajuster et optimiser les emplois du temps tout au long de l'année : gestion des imprévus, coordination avec la Direction et les enseignants ;

- Intégrer les heures hors enseignements des professeurs (convocation Education Nationale, formation, réunion, visites entreprise.) dans la planification et le suivi.

Gestion des contrats vacataires annuels :

- Edite mensuellement les contrats des vacataires ;

- Transmet leurs heures au service des ressources humaines ;

Soutien à l'organisation administrative des examens écrits et oraux :

- Aide à la planification des examens ;

- Prépare les documents administratifs ;

- Prépare les copies pour le retour au certificateur.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.