Gestionnaire de Mesures Section Centrale Travail H/F - Dreets Occitanie

Groupe RIFSEEP 3

Profil recherché: secrétaire administratif(ve)
Niveau attendu: confirmé

- Assurer la gestion des dossiers de la SCT et des accords d'entreprise :
- Gestion du paiement des conseillers du salarié (employeurs et salariés) ;
- Participation à l'élaboration du bilan annuel des conseillers du salarié
- Rédaction de notes et courriers administratifs divers (compte-rendu de réunions, synthèses) ;
- Gestion de la complétude des dossiers concernant les dérogations au repos dominical, durée maximale hebdomadaire de travail, en suppléance ;
- Gestion des courriers et courriels des boites de messageries institutionnelles du service;
- Enregistrement des déclarations d'hébergements ;
- Participation à la commission relative à l'emploi des enfants dans le spectacle et rédaction des avis en suppléance;
- Élaboration des statistiques demandées ;
- Archivage des dossiers ;
- Enregistrement des accords via le logiciel D@ccord ;
- Liaison avec les services de contrôle et liens avec les partenaires externes ;
- Traitement des comptes des organisations syndicales ;
- Enregistrement des demandes d'homologation de rupture conventionnelle sur applicatif, traitement des décisions
La DDETS repose sur 2 pôles.
Le pôle travail, mutations économiques et compétences composé de 2 services :
- le système d'inspection du travail, qui comprend le service d'accueil et de renseignement, la section centrale travail, 5 unités de contrôle et le service mutations économiques et compétences.
Le pôle solidarités et parcours d'insertion, composé de 3 services :
le service insertion sociale et solidarités, le service insertion par l'emploi, le service insertion par le logement.
Le système d'inspection du travail, qui comprend le service d'accueil et de renseignement, la section centrale du travail et 5 unités de contrôle, a pour missions :
- le contrôle de l'application de la réglementation du travail
- renforcer le dialogue social et le secrétariat de l'observatoire du dialogue social
- les renseignements en droit du travail
La section centrale travail est en charge principalement de :
- le dépôt des accords et plans d'action
- l'instruction des demandes de dérogation au repos dominical
- l'instruction des demandes de dérogation aux durées maximales hebdomadaires de travail
- la gestion de la liste des conseillers du salarié et l'instruction des frais liés à l'activité des conseillers du salarié
- l'instruction des demandes d'autorisation de travail pour les enfants du spectacle
- l'enregistrement des comptes des syndicats
- le traitement des déclarations d'hébergement collectif de salariés
- l'instruction des demandes de ruptures conventionnelles individuelles

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Maîtrise de la réglementation du travail (A)
Maîtrise des techniques de rédaction (M)

Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Qualités relationnelles ***
Savoir travailler en équipe ***
Avoir le sens de l'organisation ***

Savoir-faire :

Savoir apporter une réponse et l'expliquer (M)
Savoir actualiser ses connaissances (M)
Savoir utiliser les outils bureautiques (E)
Etre capable d'autonomie (M)
Savoir rendre compte (E)
Sens des responsabilités et du service public (M)