Responsable Régie des Comptes Nominatifs H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Composition et effectifs du service

5 Adjoints Administratifs

Votre hiérarchie

Sous l'autorité du Chef d'établissement, de son adjoint et d'un Attaché d'administration

Vos interlocuteurs métiers

Attaché

Le secrétaire administratif, gestionnaire avec encadrement, participe à la gestion de l'établissement au sein d'un service administratif dans lequel il exerce des fonctions de chef de service. A ce titre, il pilote le service et encadre des équipes.

Le secrétaire administratif est chargé de:

Animer une équipe:

-Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation

-Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe

-Organiser et répartir le travail des agents composant le servie

-Participer aux réunions de service

-Superviser l'exécution des tâches des agents du service

-Initier et développer des démarches innovantes

Organiser et planifier le service

-Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes

-Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie

-Procéder à l'évaluation des agents

-Assurer une ville documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Elaborer des statistiques, des tableaux de bord, analyser les résultats et rédiger les conclusions

L'emploi de régisseur, gérant des comptes nominatifs est exercé au sein d'un établissement pénitentiaire par un personnel de catégorie B. Il assure la tenue des comptes nominatifs conformément aux dispositions du Code de Procédure Pénale.

Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l'Etat. Il respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la trésorerie générale. Dans le cadre de ses fonctions de régisseur, il est responsable pécuniairement et personnellement de toutes opérations financières qu'il effectue. Il peut être assisté d'une ou plusieurs personnes. Il contrôle l'ensemble des tâches effectuées au sein de son service, notamment l'exécution des procédures conformément au processus arrivants et sortants.

Il rend compte de son activité à l'attaché.

Connaissances
Juridiques
Environnement professionnel
Administratives
Comptabilité

Savoir-être
Capacité relationnelle
Disponibilité

Savoir-faire
Rigueur et Organisation
Prise d'initiative et Autonomie
Esprit d'analyse et de synthèse
Animation et encadrement d'équipe