Assistant·e en Unité de Contrôle Uc Ouest Ddets 22 H/F - DREETS Bretagne

- Aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes.

Elle peut être chargée de l'intégration des populations immigrées et de l'organisation de l'accueil et de l'hébergement des demandes d'asile.

Le Pôle AERT de la DDETS comprend les champs relatifs :

- à l'inspection du travail, à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions de renseignements en droit du travail ;
- à l'amélioration du dialogue social et à l'égalité entre les femmes et les hommes ;

- à l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques ;

- au développement de l'emploi et des compétences.


Assurer un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leur activité.

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle:

-accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site,

-traitement de données simples,

-saisie dans les systèmes d'information,

-gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers,

-classement et archivage,

-mise en forme des courriers et procédures et relecture attentive,

-gestion des agendas : prise de rendez-vous,

-organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'unité de contrôle,

-logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle d'un site détaché ; gestion des fournitures en lien avec le service interne d'appui.

Toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service.

Activités liées à l'appui au contrôle :

-appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle,

-contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers,

-contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises,

-alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs.

Activités annexes :

- classement et archivage.

Connaissances techniques :

Droit au travail et droit conventionnel
Connaître les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace
Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires
Connaître les méthodes et procédures d'archivage des documents

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe
Savoir apporter une assistance administrative
Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques
Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs
Savoir utiliser les outils bureautiques
Savoir s'organiser

Autres : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

Savoir-être :

Sens des relations humaines
Sens du service public
Travailler en équipe
Savoir s'organiser
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion professionnelle
Capacité d'adaptation

Il est attendu de l'agent de contrôle qu'il inscrive son action dans le cadre des priorités définies par la DGT au travers du PNA.

Attente forte en termes de rendu compte d'activité par la complétude des saisies dans SUIT.