Secrétaire d'Accueil H/F - MyConnectt

MyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.

Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.

Nous recherchons, un(e) Secrétaire d'accueil (H/F) dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible au sein d'un EHPAD situé à La Courneuve.

Vous intégrerez un établissement accueillant des personnes âgées dépendantes et participerez au bon fonctionnement administratif et à l'accueil des résidents, familles et intervenants.Accueil et communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, résidents et familles

- Orienter les interlocuteurs vers les services concernés

- Assurer la gestion du standard téléphonique

Gestion administrative - Assurer les tâches administratives courantes (courriers, mails, classement, archivage)

- Participer à la gestion des dossiers administratifs des résidents

- Mettre à jour les bases de données et les documents internes

Support au fonctionnement de l'établissement - Assister l'équipe administrative dans le suivi des dossiers

- Participer à la bonne circulation de l'information au sein de l'établissement

- Veiller à la bonne organisation de l'accueil et des espaces administratifs

- Formation en secrétariat, assistanat administratif ou accueil

- Expérience souhaitée en secrétariat ou accueil, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil

- Organisation, rigueur et discrétion professionnelle

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