European Facilities And Record Management H/F - Olivier Mery

Bienvenue chez Olivier Mery

Véritable professionnel aguerri du développement commercial et un expert reconnu en matière de recrutement. Tout au long de mon parcours, j'ai brillamment dirigé une équipe de plus de 40 salariés, générant des chiffres d'affaires dépassant les 7 millions d'euros.

Cette réussite repose sur ma maîtrise des principes fondamentaux de la gestion commerciale et ma capacité à mettre en place des stratégies de développement solides.

Je recrute pour:

Une entreprise internationale reconnue dans le domaine des solutions scientifiques et technologiques pour les laboratoires recrute un European Facilities & Records Management Referent afin de piloter la gestion des infrastructures et des archives à l'échelle européenne.

Ce poste stratégique vise à coordonner les projets immobiliers et la gestion documentaire pour plusieurs entités en Europe, tout en garantissant la conformité réglementaire, la continuité des opérations et l'optimisation des coûts.
Vos missions
Rattaché(e) au Directeur Qualité Monde, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des infrastructures et la coordination de projets européens.

Vos responsabilités principales :

- Coordonner les projets de déménagement de bureaux pour les différentes entités européennes

- Piloter le système centralisé d'archivage juridique et corporate

- Garantir la conformité réglementaire des infrastructures et des processus documentaires

- Optimiser les coûts et l'efficacité opérationnelle liés aux services généraux

- Assurer la gestion des infrastructures et des utilities

- Participer à la mise en place de bonnes pratiques durables et responsables

- Collaborer avec les équipes locales dans plusieurs pays européens

- Assurer un suivi budgétaire et organisationnel des projets

Des déplacements réguliers sont à prévoir dans les différentes entités européennes.

Profil recherché
Nous recherchons un profil capable d'évoluer dans un environnement international et matriciel, avec une forte autonomie et une excellente capacité de coordination.

Vous disposez de :

Minimum 5 ans d'expérience en Facilities Management / Corporate Services

Expérience dans un environnement multi-sites ou international

Expérience en coordination de projets multi-pays

Bonne connaissance des réglementations d'infrastructures et de gestion des services généraux

Compétences en gestion budgétaire, négociation et organisation de projets

Excellentes capacités de communication et d'adaptation
Langues
- Anglais professionnel obligatoire (usage quotidien)

- Français courant obligatoire

- Une autre langue européenne appréciée :

- Italien
- Allemand

Environnement de travail
Vous intégrerez une organisation internationale reconnue pour :

- la qualité de ses solutions technologiques

- son innovation continue

- sa culture collaborative et bienveillante

L'entreprise favorise un environnement où l'intelligence collective et l'esprit d'équipe contribuent à la réussite des projets.

Les avantages
- Voiture de fonction / avantage en nature

- Télétravail possible

- Mutuelle entreprise (prise en charge 60%)

- Tickets restaurant : 10€ (50% pris en charge)

- Congés additionnels
Informations complémentaires
Localisation : Villiers-le-Bel (95)

Équipe : environ 4 personnes

Statut : Cadre - forfait 217 jours

Prise de poste souhaitée : avril 2026

CDD 9 mois - création de poste