Secretaire Medical Clinique du Sommeil - Pôle Neurosciences Cliniques H/F - CHU Bordeaux

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de15 700 professionnels, dont1 600 médecins, couvrantplus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté surquatre sites -PellegrinetSaint-Andréà Bordeaux,Haut-LévêqueetXavier-Arnozanà Pessac -, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au coeur depôles d'excellencereconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en chargeplus d'un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nosdeux instituts hospitalo-universitaireset unités de pointe, saluées à l'international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !

Pellegrin :

L'hôpital Pellegrin constitue l'un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médicochirurgicales et d'urgence de haut niveau. L'hôpital des enfants et le centre Aliénor d'Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l'hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet «Nouveau CHU» : 1,4 milliard d'investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C'est le plus grand chantier de France.


Le secrétariat du Service Universitaire de Médecine du Sommeil (SUMS) est composé de trois secrétaires.
Les horaires d'ouverture sont de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et de 8h30 à 16h00 le vendredi.

Organisation du secrétariat

Le fonctionnement repose sur un roulement entre trois postes de travail :
- Accueil des patients et numérisation des dossiers d'hospitalisation.
- Programmation des rendez-vous, gestion des mails et appels, report de rendez-vous, archivage.
- Back-office : mise en forme des comptes rendus et planification des rendez-vous.

Missions générales

- Accueillir et renseigner les patients, leurs familles et les usagers.
- Planifier les activités (parcours patient, agendas de consultation, admissions, convocations, etc.).
- Gérer, saisir et classer les informations relatives aux dossiers patients.
- Assurer la coordination médico-administrative et la bonne circulation de l'information.

Principales activités

- Gestion des rendez-vous médicaux et des hospitalisations.
- Traitement des mails et gestion des appels téléphoniques.
- Préparation des consultations.
- Gestion des agendas des différents praticiens.
- Saisie des courriers liés aux consultations, hospitalisations et hospitalisations de jour.
- Accueil et orientation des patients.
- Programmation des suivis post-consultations.
- Gestion des demandes de premières consultations pour insomnie.
- Numérisation, archivage et traitement du courrier.

Missions spécifiques

- Référent de 6 médecins et 1 neuropsychologue
- Référent pour l'UHSI, l'HDJ Adulte (ORL, TME, FER, Neuropsy) et la TCC.
- Gestion des rendez-vous des patients du Pr PHILIP (ordonnances, examens, relevés d'observance, renouvellements PPC, etc.).
- Suivi du tableau des dossiers sans actes.
- Saisie et suivi des demandes d'admission pour les téléconsultations de la semaine.

Compétences techniques :

- Maitrise des outils informatiques

- Maitrise des logiciels institutionnels : Dx Care et Dx Planning

- Savoir s'adapter aux évolutions de l'activité.

Compétences relationnelles :

Sens de l'accueil et du travail en équipe,

Disponibilité

Polyvalence,

Priorisation des activités.