Assistant Administratif H/F - Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour son client spécialisé dans le secteur automobile sur Colombes un assistant administratif service contentieux h/f pour un contrat de 2mois à partir de fin avril.

Rattaché(e) à l'équipe Contentieux, vous interviendrez en support opérationnel afin d'optimiser la gestion administrative et l'archivage des dossiers.
Vous aurez notamment pour missions :

Gestion et organisation des dossiers

- Archivage physique et numérique des dossiers contentieux
- Numérisation des dossiers papier
- Classement et structuration des documents selon les procédures internes

Gestion administrative liée aux créances
- Réalisation des passages en perte permettant la récupération de la TVA
- Relances auprès des liquidateurs judiciaires afin d'obtenir les certificats d'irrécouvrabilité
- Suivi administratif des dossiers en lien avec l'équipe

Organisation logistique
- Réorganisation et libération d'espace au sein du bureau
- Déplacement et classement des boîtes d'archives

Votre profil

- Formation de niveau Bac à Bac +2 (gestion administrative, assistanat, comptabilité ou équivalent)
- Une première expérience administrative d'au moins 2 ans est souhaitée
- Une connaissance de l'environnement juridique ou contentieux serait un plus

Compétences
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à traiter un volume important de dossiers
- Aisance dans le classement et la structuration documentaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Autonomie et sens de la confidentialité

Savoir être:
- Méthodique et fiable
- Esprit d'équipe
- Dynamique et opérationnel(le)
- Capacité à effectuer des tâches administratives répétitives avec sérieux

A propos de nous

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