Chargé·e de Gestion Administrative et Comptable H/F - Splann

Splann, média d'information en ligne indépendant, ancré en Bretagne, produit des enquêtes journalistiques approfondies sur les enjeux locaux : environnement, agro-industrie, vie politique, économique et sociale, en français et en breton. Notre ambition est de contribuer au débat démocratique en proposant un journalisme exigeant, accessible et rigoureux.
Dans un contexte de développement et de consolidation de l'équipe salariée, nous recrutons un.e chargé-e de gestion administrative et comptable pour accompagner la structuration et la croissance de notre média.

Missions principales
Sous l'autorité du conseil d'administration (CA) et en lien étroit avec l'équipe salariée (en particulier le-la chargé-e de développement et de coordination associative), les bénévoles et les prestataires, ce poste assure le bon fonctionnement administratif et comptable de l'association.

Gestion financière et comptable
- Comptabilité : assurer la gestion comptable courante de l'association, ou centraliser et transmettre les pièces justificatives au cabinet d'expertise comptable externe pour la tenue des comptes.
- Clôture annuelle : préparer les éléments nécessaires au cabinet externe pour la réalisation des bilans comptables et répondre aux sollicitations du commissaire aux comptes.
- Trésorerie, gestion bancaire et suivi budgétaire : élaborer le plan de trésorerie en lien avec le-la chargé-e de coordination associative, suivre les flux bancaires, gérer l'épargne de l'association (placements sécurisés, livrets, etc.) en lien avec le CA (trésorier) et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaires.
- Gestion des dons : gérer les outils de collecte et le CRM (base de données donateurs), assurer l'édition et l'envoi des reçus fiscaux, et garantir la conformité RGPD des données collectées.
- Facturation : centraliser les factures des prestataires et fournisseurs, en vérifier la conformité et assurer leur paiement, gérer les opérations de facturation de l'association et assurer le suivi des encaissements.
Appui administratif à la gestion des ressources humaines
- Gestion des paies : réaliser l'ensemble des bulletins de salaire via un logiciel métier dédié (formation prévue lors de la prise de poste).
- Conformité sociale : veiller au respect et à l'application des directives d'un cabinet externe concernant les obligations légales (déclarations sociales, documents obligatoires, etc.).
- Santé et sécurité au travail : assurer le suivi opérationnel de la médecine du travail (prises de rendez-vous, suivi des visites, archivage des fiches d'aptitude) et des obligations en matière de prévention, en lien avec le cabinet.
- Suivi administratif des équipes : gérer les dossiers individuels des salarié-es, pigistes et bénévoles, et coordonner l'accueil administratif des nouvelles personnes.
Soutien à la vie associative et à la coordination
- Suivi réglementaire : assurer le suivi et la mise à jour des documents statutaires et réglementaires de l'association (statuts, règlement intérieur, etc.) ;
- Comptes rendus et suivi opérationnel des décisions : rédiger les comptes rendus officiels et accompagner la mise en oeuvre opérationnelle des décisions actées, en lien avec le-la chargé-e de coordination de l'association ;
- Organisation et logistique : soutenir l'organisation logistique des réunions, événements et temps forts associatifs ;
- Gestion des données et des flux : assurer la mise à jour des bases de données de l'association (adhérent-es, partenaires...), et la gestion du courrier et de l'archivage (physique et numérique) des documents administratifs.

- Poste basé à Guingamp (22), avec possibilité de télétravail un jour par semaine
- CDI à 24 h/semaine

Experience: Débutant accepté

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la conformité des procédures internes,Développer des outils de gestion des dossiers,Développer des stratégies d'amélioration continue,Effectuer des consolidations budgétaires,Elaborer des prévisions budgétaires,Faciliter la collaboration entre les équipes,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités,Respecter des engagements budgétaires,Superviser le respect des procédures internes,Superviser une clôture comptable,Capacités relationnelles et au travail en équipe,Maitrise des outils de gestion,Autonomie et capacité d'initiative,Adhésion aux valeurs de l'indépendance éditoriale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre création artistique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.