Assistant Administratif H/F - France Travail

Société dans l'installation et la maintenance d'équipements d'énergie renouvelable (pompes à chaleur, gainables, ballons thermodynamiques, VMC...) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à partir du 4 mai 2026.
Véritable appui pour les responsables et le technico-commercial, son rôle consiste de manière générale dans la prise en charge de la boîte mails, du courriers, du standard et des réseaux sociaux/site internet.
Pour la partie maintenance, les principales tâches reposent sur le suivi et l'actualisation du fichier clients, la prise de rendez-vous, l'élaboration des propositions de contrat de maintenance et la facturation clients.
En ce qui concerne la partie ressources humaines, le suivi des congés payés, des absences, des notes de frais des employés et préparation des variables de paye mensuellement pour la RH.
Il est également demandé d'effectuer la pré comptabilité en recensant l'ensemble des factures reçues chaque mois.
Cette listes de tâches est non exhaustive.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Concevoir un devis ou un projet de contrat,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Gérer la communication interne et externe,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir une relation clientèle de qualité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).