Assistant Ressources Humaines - Paie H/F - L'eau Vive

L'assistant RH/Paie travaille en lien avec l'équipe cadres et/ou responsable de service.
Il/Elle assure des missions transversales dans la gestion quotidienne et courante du personnel, notamment :
- L'accueil : réception des appels téléphoniques et accueil des salariés de l'association,
- Les tâches administratives : assure le suivi des dossiers administratifs des salariés (pièces et attestations à fournir, contrats de travail) ainsi que ceux de la vie du salarié (maladie, accidents du travail, congés, etc...), suivi du dossier de la mutuelle, de la prévoyance, etc...,
- La gestion de la paie,
- La gestion des formations et du plan de compétences,
- La gestion des priorités et des aléas,
- Connaissance des logiciels EIG et Octime souhaitée.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Législation sociale,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer un accueil téléphonique,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.