Dspap - Dtsp92 - Bureau de Gestion Opérationnelle - Gestionnaire des Affaires Médicales H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
- Assurer le secrétariat du service de la médecine de prévention, concernant les agents de la DTSP 92 (près de 3000)
- Prioriser, planifier et assurer le suivi des visites médicales de prévention (périodiques et intermédiaires), et de celles demandées par les chefs de services
- Assurer le suivi des visites de contrôle (pour lutter contre l'absentéisme indu), d'aptitude et de reprise, en lien avec le service de la médecine statutaire et de contrôle
- Assurer la mise à jour et le suivi des positions administratives des agents (congé maternité, blessure en service, arrêt de travail, interdiction de voie publique, interdiction de port d'arme, ...)
- Suivre et soutenir les fonctionnaires en difficultés et/ou victimes dans l'exercice de leurs missions.
- Mettre à jour les différents outils de suivi, dont le système d'information ressources humaines (SIRH «Dialogue 2»)
- Organiser, en lien avec la préfecture des Hauts-de-Seine et le service de la médecine de prévention, les campagnes de vaccination des agents de la DTSP 92

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le BGO 92 assure les missions de gestion et de soutien opérationnels de l'ensemble des services de la direction territoriale de la sécurité de proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92) : 24 commissariats et 5 services centraux. Il se structure autour de quatre pôles.
Le pôle des ressources humaines est chargé de la gestion des carrières des 2800 agents de la DTSP92, tous corps confondus, de leur formation et stages.
Le pôle déontologie et soutien aux effectifs assure le suivi des dossiers disciplinaires et de l'attribution des récompenses, ainsi que la gestion administrative des effectifs sur le plan médical et le suivi social des agents.
Le pôle Équipements et logistique est chargé des affaires immobilières, du soutien matériel et du parc automobile.
Le pôle secrétariat-finances assure la programmation et le suivi du budget de la DTSP92, le secrétariat du BGO et la gestion des déplacements temporaires.

Composition et effectifs du service
La section «Soutien aux effectifs et affaires médicales » du pôle Déontologie et soutien aux effectifs est composée de trois adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
- La cheffe de section Soutien aux effectifs et affaires médicales
- Le responsable du Pôle Déontologie et soutien aux effectifs et son adjoint
- Le chef du Bureau de Gestion Opérationnelle et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Les référents RH de proximité des commissariats, les services centraux de la DTSP92, les services de la Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération parisienne (DSPAP), le service de la médecine de prévention de la préfecture des Hauts-de-Seine, le service de la médecine statutaire et de contrôle de la Préfecture de Police, la préfecture des Hauts-de-Seine;

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Connaître le droit du travail et les règles d'hygiène et de sécurité
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.