Assistant de Direction H/F - Sarl Immo 46

Notre agence immobilière recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps complet pour rejoindre son équipe à Cahors.
Véritable pivot de l'agence, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et relationnel de la structure.
Vous travaillez en lien direct avec la direction, les consultants immobiliers, la gestion locative dans un environnement dynamique, exigeant et orienté satisfaction client.

En qualité d'assistant(e) de direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise à savoir :
- Le traitement du courrier (ouverture, tri, dispatching, classement, archivage, rédaction) et des mails
- Elaborer et suivre les plannings des différents personnes au sein de l'agence, le Bac office
- Organiser les réunions avec prises de note et synthèse
- Animer les équipes des succursales, assurer le développement du site principal
- Elaborer certains outils et supports de communication internes et externes, en assurer la diffusion et la mise à jour
- Rédiger et publier les contenus du site internet
- Gérer les contrats publicitaires
- Assurer le suivi sur des affaires spécifiques et non déléguées
- Lien avec la direction

Compétences requises :
- Vous devez êtes polyvalent(e)
- Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur, une gestion des priorités
- Avoir une excellente communication écrite et orale, une excellente capacité relationnelle et un solide esprit d'équipe
- Avoir une maîtrise du pack Office, des réseaux sociaux

Nous proposons :
- Un contrat CDI stable au sein d'une agence à taille humaine
- Mutuelle entreprise
- Horaires de travail réguliers
- Poste en présentiel

Salaire : 2400 € brut + 13ème mois + mutuelle entreprise

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.