Assistant Administration des Ventes H/F - ATAE

ATAE, société spécialisée dans la Coordination Sécurité et Protection de la Santé depuis 1997 est une entreprise de 14 collaborateurs. Elle intervient en phase de conception et de réalisation, pour tous types de travaux, construction (neuf et réhabilitation), routes, VRD... et démolitions aussi bien pour les marchés publics que privésPROFIL :
Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat comptabilité gestion
Avoir de bonnes compétences en secrétariat et en informatique,
Faire preuve d'aptitude à travailler en autonomie et savoir organiser son travail,
Travailler en équipe avec des personnes à distance

MISSION :
Secteur d'activité : bureau d'études
En tant qu'assistant(e) bureau d'études, vous assisterez le Coordonnateur SPS dans la gestion administrative de ses dossiers chantiers :
- Établir des dossiers de candidatures pour réponse aux appels d'offres(mémoires techniques, pièces administratives à fournir)
- Prise en charge des commandes clients ouverture des dossiers chantiers
- Suivi de la facturation des dossiers / édition et transmission des factures / dépôt sur portail électronique
- Relance client
- Assistance téléphonique,

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

Lieu de travail : 12 avenue Jules Verne 44230 ST-SEBASTIEN SUR LOIRE
Horaires souples du lundi au vendredi sur 35h / 6 semaines de congés

Débutant accepté / Salaire suivant expérience

Vous disposez d'une expérience dans une entreprise du bâtiment ?
Vous avez déjà eu l'occasion de réaliser les missions similaires ?
Alors ce poste est fait pour vous ! Postulez !

Experience: Débutant accepté - exp.souhaitée dans le bâtiment

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).