Dspap - Sdso - Sgo - Ugbl - Adjoint au Chef de l'Unité de Gestion Budgétaire et Logistique H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
En votre qualité d'adjoint au chef de l'unité qui comprend 32 agents, vous assistez le chef d'unité dans l'organisation, au profit d'environ 19 000 fonctionnaires répartis dans 4 départements (92, 93, 94 et 75) des moyens logistiques et budgétaires de la DSPAP sur les missions suivantes:
- recensement, synthèse et coordination des besoins budgétaires et matériels des services et directions territoriales de sécurité publiques et suivi des moyens disponible,
- proposition à l'arbitrage de la répartition de moyens de la direction,
- organisation et mise en place de la nouvelle cartographie budgétaire,
- gestion du parc automobile et du plan de renouvellement annuel,
- représentation de la direction aux dialogues de gestion et aux comités de suivi du contrôle interne financier avec les RUO et le RPROG,
- organisation et contrôle les inventaires des services,
- contrôle des armureries et des magasins,
- suivi et gestion de 100 cartes achats et des frais de mission des fonctionnaires,
- suivi de l'utilisation de CHORUS DT sur la DSPAP en qualité de référent,
- gestion du dispositif Voyager Protéger

Votre environnement professionnel:

Activités du service
L'UGBL est intégrée au sein du service de gestion opérationnelle de la sous-direction du soutien opérationnel de la DSPAP.
L'UGBL assure la gestion de l'ensemble des moyens matériels et budgétaires nécessaires au fonctionnement opérationnel des services parisiens de la DSPAP, ainsi que le budget y afférent.L'Unité coordonne par ailleurs l'information, la saisine, le recensement des sujets relevant du niveau de l'agglomération. Elle contribue aux travaux préparatoires des dialogues de gestion en partenariat avec les DTSP de petite couronne et les services gestionnaires de la préfecture de police. Ses missions sont étroitement liées à l'actualité.

Composition et effectifs du service
L'unité se compose de 32 effectifs actifs et administratifs. Elle comprend un pôle logistique, un pôle automobile, un pôle chargé du budget, une armurerie centrale et un magasin pour la caserne cité.

Liaisons hiérarchiques
Hiérarchie directe : Chef d'unité (attaché principal)
Chef de service (conseiller d'administration)

Liaisons fonctionnelles
Gestionnaires des services relevant de la DSPAP (services centraux et directions territoriales), de la DFCPP , de la DIEI , de la DRH et de la DILT.
Entreprises extérieures à la PP, Fournisseurs

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert
requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau expert
à acquérir
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau expert
requis

Vos perspectives:
Au coeur de l'exercice des fonctions budgétaires d'une importante direction, l'expérience acquise sur ce poste permet toute évolution vers les emplois à responsabilité en matière de mise en oeuvre des politiques publiques et d'élaboration et de suivi de programmations et d'exécution en matière de finances publiques. Au regard des responsabilités et des fonctions exercées, il permet d'envisager l'accession au grade d'attaché principal et de chef de bureau.