Adjoint au Chef du Service de Documentation Criminelle du Sipj 13 H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Assister la cheffe du Service de Documentation Criminelle (SDC)dans le management de proximité d'un effectif total de 21 personnels, composé de 19 agents de catégorie C et 2 agents de catégorie B ( chef et adjoint) notamment dans les missions suivantes:

la gestion des ressources humaines et la gestion administrative du service en lien avec l'autorité hiérarchique.
la vigilance quant à la prévention des risques psycho-sociaux et des TMS,
le respect de la réglementation et du cadre juridique dans les réponses aux sollicitations d'archives ou d'éléments d'archives conservés à la Documentation Criminelle,
la gestion opérationnelle du service par l'organisation et la planification des missions des agents du service en fonction des directives nationales et de l'autorité fonctionnelle du SDC.
l'établissement d'indicateurs d'activités par le biais de statistiques journalières et mensuelles, de rapports, de bilans,
la supervision des agents dans leurs différentes missions:
- le traitement des suites judiciaires émises par le Parquet pour actualisation du TAJ,
- le contrôle et l'enrichissement du TAJ et du FOVES
- la gestion documentaire et l'enrichissement du logiciel d'archivage ANADOC
- la consultation des dossiers aux archives départementales et aux archives nationales d'Outre-Mer,
- la numérisation des archives anciennes (microfilms et microfiches)

Activités du service

Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône.
Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département.
Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien.
Il est composé de 4 divisions regroupant 650 agents :
Division du Pilotage Opérationnel (DPO)
Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS)
Division de la Criminalité Territoriale (DCT)
Division de Police Scientifique (DPS)

Placé au sein de la DPO, le Service de Documentation Criminelle (SDC) est un élément essentiel qui a pour but d'apporter un appui efficace aux services d'investigation dans la lutte contre la criminalité organisée et les formes spécialisées de délinquance.

Composition et effectifs du service
Le Service de Documentation Criminelle compte 17 adjoints administratifs, 2 contractuels, 1 réserviste et 2 secrétaires administratifs

Liaisons hiérarchiques
Commissaire Divisionnaire - Adjoint au Chef du SIPJ
Commandant Divisionnaire Fonctionnel de Police - Chef DPO
Secrétaire Administratif de Classe Supérieure - Cheffe du SDC

Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des divisions du SIPJ
Partenaires institutionnels administratifs et judiciaires

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatiques / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir manager / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis