Gestionnaire du Secrétariat de l'Unité de Gestion Opérationnelle du Sn 75 H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
-Effectuer le secrétariat des autorités,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des fonctionnaires,
- Gérer les dossiers des fonctionnaires : avancement - notation - mutation - compte épargne temps
- Gestion RH de proximité
- Traiter les dossiers ponctuels
- Gérer la documentation interne du service
- Réceptionner - transmettre - distribuer le courrier
- Enregistrer le courrier arrivé/départ
- Alimenter les instruments de suivi de courrier
- Être en mesure de prioriser les missions
- Assurer le suivi des dossiers médicaux des fonctionnaires du service
- Assurer le suivi des statistiques mensuelles
- Traiter les demandes d'intervention
- Organisation et gestion temporaire de cérémonie de type récompense/médaille
- Gestion de Chorus DT

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Gestion opérationnelle et administrative du SN 75 en liaison avec l'UGO de la SDSS.

Composition et effectifs du service:
UGO composée d'une Cheffe UGO ( CEA) et de 2 agents (1CEA et 1 AAIOM). L'ensemble de la CSI 75 et du SN 75 regroupent 350 fonctionnaires de police.

Liaisons hiérarchiques:
Chef du SNA et adjoint Commissaires divisionnaires
Chef du SN 75 et adjoint: Commissaires

Liaisons fonctionnelles:
UGO de la CSI 75- ET UGO de la SDSS

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives: Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettront d'enrichir son parcours professionnel au sein de la Police Nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement et d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel «Administration générale»