Assistant Administratif Comptable et RH H/F - Agepla - Asso Gestion Emplois Part la

AGEPLA recherche pour l'un de ses adhérents, association nantaise de 3 salariés engagée dans la transition écologique et l'accompagnement des jeunes, son Assistant.e Administratif.ve, comptable et RH.
Vous participerez à l'organisation et à l'optimisation des process administratifs de l'association.

Poste à temps partiel à pourvoir début avril jusqu'à fin décembre 2026 :
½ journée par semaine idéalement le mercredi matin.
Démarrage en présentiel puis possibilité de télétravail.

En lien avec la coordinatrice de l'association, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Comptabilité

Gérer les factures, notes de frais,
Pointer les dépenses dans la comptabilité analytique (connaissance du plan comptable)
Produire des outils de suivi comptable (TDB via la plateforme pennylane)

- RH

Participer à la mise en conformité (convention collective ECLAT)
Préparer les variables de paie (suivi des congés et arrêts maladie) en lien avec Optipaie.
Assurer le suivi des obligations employeur (DUERP, etc.)
Mettre en place un outil de suivi des temps de travail des salariés par projets suivis

- Administratif

Mettre en place des outils de gestion administrative (gestion des données RGPD)
Mettre à jour le règlement intérieur
Assurer le suivi de dossiers (URSSAF, assurances, impôts)
Participer à la mise en conformité liée au statut d'organisme de formation
Gérer le suivi administratif des jeunes (reporting dans le CRM Salesforce)

Profil recherché :

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous :

- Avez une expérience significative sur un poste similaire demandant polyvalence et autonomie
- Maîtrisez les outils numériques et collaboratifs (Drive, CRM.)
- Êtes capable de structurer et optimiser des process
- Faites preuve de rigueur et être force de proposition

Conditions
Contrat : CDD à temps partiel.
Rémunération : 14€50 Brut/heure

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Poste idéal pour un complément d'activité. N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature, nous serons ravis de vous rencontrer et d'échanger avec vous !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.