Pref 91 - Cat c - Assistant de Direction H/F - Préfecture de l'Essonne
- Évry-Courcouronnes - 91
- Fonctionnaire
- Préfecture de l'Essonne
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Secrétariat particulier : traitement du courrier, téléphone, classement, prise de rendez-vous, préparation de dossiers particuliers, agenda, suivi des parapheurs
- Suivi des effectifs de la direction, gestion des congés, gestion des arrivées et départs des agents (RH, immobilier, informatique, place de parking)
- Suivi des commandes de matériels, mobilier, fournitures informatiques et de bureau, aide ponctuelle aux bureaux de la direction
- Suivi des tampons et des Mariannes- Appui régulier au bureau de la réglementation et de l'identité
- Mise sous pli automatisée du courrier du CERT
- Correspondante action sociale
Vos perspectives:
La prise en charge de ce poste permet d'acquérir une bonne connaissance d'un environnement professionnel varié, recouvrant des missions très différentes entre les activités réglementées, les expulsions locatives et la délivrance de titres.
Durée attendue sur le poste: 5ans
Contact :
François GARNIER : ****@****.**
Directeur de la DRSR
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Informatique / bureautique - Niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse / Niveau pratique requis
Savoir s'organiser / Niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement / Niveau pratique requis
Savoir s'adapter / Niveau pratique requis