Agent d'État Civil - Identité CDD Renouvelable H/F - Mairie de Saint-Fons

Qui nous sommes
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au coeur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d'ampleur (2 projets urbains en cours), la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d'école, rénovation du patrimoine municipal, etc.). Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d'aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d'une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l'accompagnement de sa population.
Pour accompagner tous ces projets, la Ville de Saint-Fons recherche un ou une Agent d'état civil - identité pour un CDD de 3 mois renouvelable.Ce que nous recherchons
Sous la direction du responsable de la direction de la population l'Agent d'état civil - identité a pour principale mission, l'accueil du public et renseignement du public dans le cadre de la fonction d'officier d'état civil et agent du service identité.

Les activités sont les suivantes :
Service identité

- Réception du public et traitement des demandes de carte nationale d'identité et passeport
- Délivrance des titres d'identité
- Renseignement des usagers
- Gestion des rendez-vous

Officier d'Etat Civil
- Réception des déclarations, établissement et délivrance des actes d'état civil, mariage, pacs, changement nom, prénom
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
- Instruction des demandes de légalisation, copie conforme, certificat de vie
- Réalisation des opérations administratives funéraires, vente et renouvellement de concessions, autorisation de travaux
- Délivrance des attestations d'accueil et recensement militaire

Le profil que nous recherchons

Savoirs recherchés :
- Connaître la règlementation et les notions liées à l'état civil, connaître la réglementation funéraire, le fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire recherchés :
- Qualités d'expression, capacité à traduire et reformuler la demande de l'usager
- Capacité à prendre du recul, à gérer le stress
- Rigueur et respect des procédures

Savoir-être appréciés : aisance relationnelle, écoute, sens du service public, capacité d'adaptation à différents publics, diplomatie, discrétion et confidentialité

Ce que nous vous offrons
- Poste proposé dans le cadre d'un CDD de 3 mois, renouvelable
- Rémunération mensuelle selon expérience entre 1550€ et 1620€ nets avant PAS
- Horaires : lundi de 09h à 12h et 13h30 à 18h30 / Du mardi au vendredi de 08h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.