Secrétaire Médico-Sociale à l'Aide Sociale à l'Enfance - Conseil Departemental de l'Isere H/F - Conseils départementaux

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son coeur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

Sous l'autorité du chef du service et de son adjoint et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire assure une fonction d'accueil du public et des partenaires.
Il/Elle établit un pré-diagnostic qui détermine leur orientation interne ou externe et répond à leur demande administrative et est en charge d'un accueil élaboré.
Et plus particulièrement est chargé de :
- une mission d'accueil des publics fréquentant la structure (centre médico-social)
- une mission de secrétariat médico-social
- une mission de gestion administrative et financière liée à la prise en charge du public accueilli
- une mission de support à l'organisation et au fonctionnement de la structure.

- Gérer le planning des travailleurs médico-sociaux et préparer les rendez-vous pour l'usager reçu
- Assurer un accueil médico-social de 2ème niveau en recevant les usagers sur rendez-vous
- Assurer dans la phase d'accueil approfondi et de pré-diagnostic une primo-évaluation à titre principal
- Organiser le lien sur les situations avec les travailleurs sociaux en participant à l'évaluation des situations
- Contribuer au bon fonctionnement de la structure
- Traiter les informations préoccupantes en matière de protection de l'enfance
- Assurer le traitement administratif et informatique des décisions judiciaires et suites d'instances
- Assurer le secrétariat du chef de service
- Participer aux réflexions métier au sein de l'équipe, de l'unité, du service et aux différents groupe de travail
- Assurer le secrétariat administratif et gérer la documentation professionnelle à destination du public

Disponibilité
Contraintes horaires
Confidentialité

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.

Sens de l'accueil
Savoir réaliser une primo-évaluation
Connaissance approfondie des acteurs, des partenaires et de leurs missions
Capacité à apporter un soutien technique et aide à la décision
Connaissance approfondie de la législation, des dispositifs de l'action sociale et des procédures internes
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en transversalité
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Capacité à organiser le traitement des situations à évaluer
Qualité relationnelle
Capacitéd'adaptation
Réactivité

Expérience sur un poste similaire
Formation juridique souhaitée
Connaissance des secteurs sociaux et médico-sociaux