Assistant Administratif du Secteur Police Municipale - Sevran H/F - Communes

Placé au secrétariat du service de Police municipale, l'assistante administrative a la charge de la gestion administrative du service.

Missions principales du poste :
* Instruction et suivi du courrier ,
* Rédaction des courriers réponses aux administrés,
* Assurer le suivi et l'exécution budgétaire du service,
* Assurer l'interface avec les autres services de la ville,
* Gestion et suivi des sollicitations via l'application « Sevran l'APPLI »,
* Gestion de la boite mail police municipale,
* Répondre aux mails de sollicitation,
* Assurer l'interface avec les autres service externe,
* Assurer la gestion logistique du service (commande fourniture, demande d'intervention, etc.)
* Assurer l'interface avec l'élu de secteur,
* Assurer l'interface avec le CLSPDR,
* Organisation matériel des réunions de service,
* Rédiger les compte-rendu de réunion,
* Gestion des stocks de biens et des fournitures,
* Gestion recrutement Agent de sécurité école,
* Gestion des commandes et équipements et dotations agents.
* Instruire dossier d'agrément et d'assermentation des agents
* Suivi des heures supplémentaire
* Instruction des demandes de formations statutaires des agents
* Rédactions des arrêtés municipaux
* Gérer les arrivées et les départs des agents.
* Suivre les formations d'entraînement au maniement des armes des agents.

Connaissances requises (savoirs) :
\- Connaître les Pouvoirs de police du maire
\- Connaître le code de la route et des assurances
\- Connaître le Code général des collectivités territoriales (CGCT) sur les compétences de la Police Municipale
\- Avoir des notions en ressources humaines
\- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
\- Avoir des notions de gestion budgétaire
\- Connaître les acteurs et intervenants de la sécurité et de la prévention
\- Connaître l'organisation des services de police
Connaissances techniques requises (savoir-faire) :
\- Maîtriser les outils informatiques et logiciels nécessaires à l'activité liée au poste
\- Maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
\- Maîtriser des techniques rédactionnelles
Compétences relationnelles (savoir être) :
\- Avoir le sens du service public
\- Etre sociable, tolérant, discret et disponible
\- Etre capable de s'adapter aux différentes situations