Gestionnaire Concours et Examens Professionnels H/F - Etablissements publics locaux

Sous la responsabilité du chef du service concours et examens professionnels, et en lien avec la responsable adjointe et coordinatrice du service, vous participez à l'organisation des opérations de concours et d'examens professionnels.

Information générale :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, du public et des candidats, sur les questions liées aux opérations concours et examens professionnels.
- Mise en ligne des documents relatifs à la pré-inscription et du calendrier des concours et examens professionnels.
- Traiter les mails du service sous la supervision de la responsable adjointe du service.

Gestion des inscriptions :
- Mise à jour des dossiers d'inscription concours et examens professionnels.
- Réception, instruction, saisie des dossiers d'inscription.
- Gestion des dossiers incomplets.
- Gestion des dossiers des candidats en situation de handicap.
- Confirmations des inscriptions candidats sur l'espace dématérialisé.

Organisation et déroulement des épreuves :
- Recherche d'intervenants sur les différentes opérations.
- Affectation des candidats sur les épreuves et envoi des convocations.
- Assurer la logistique des épreuves d'admissibilité/d'admission : préparation des salles, établissement des listes d'émargement candidats/jurys, les bordereaux de notations, la saisie et contrôle des notes, les attestations de présence.
- Diffusion des résultats sur la pré-inscription et sur l'accès sécurisé des candidats.
- Gestion des surveillants.
- En appui à la coordinatrice, soutien administratif lors des réunions du jury d'admissibilité/d'admission et lors des délibérations des jurys.
- Gestion des demandes de copies.

Activités complémentaires :
- En appui à la coordinatrice, aide à la décision lors des délibérations des jurys.
- Classement et archivage des différentes opérations concours et examens professionnels.

Contraintes et environnement spécifique du poste :
- Disponibilité de 8h30 à 17h00 dans le respect du règlement interne, horaires spécifiques lors des épreuves de concours et examens professionnels, déplacements ponctuels hors du Centre de Gestion.
- Ports de charges et déplacements routiers.

- Expérience souhaitée en organisation de concours ou d'examens professionnels.
- Connaissance de l'organisation administrative, et particulièrement des collectivités.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise des règles d'accès aux concours et examens professionnels.
- Bonne pratique du fonctionnement des concours et examens.
- Qualités d'expression écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Discrétion, empathie.
- Qualité d'adaptation, rigueur, organisation, réactivité, dynamique.
- Travail en autonomie et en équipe.