Chargé de Mission Accompagnement et Suivi des Marchés et Optimisation des Moyens H/F - Conseils régionaux

Chargé de mission accompagnement et suivi des marchés et optimisation des moyens (H/F)

Missions :
-Assister le Directeur de la DSTG dans les diagnostics des marchés existants et proposer de nouvelles pistes pour rationaliser la dépense
- Améliorer la qualité et aligner la Commande Publique de la DSTG sur des objectifs notamment de modernisation et Plan Climat 2
-Participer aux réflexions et analyses relatives aux procédures de marchés et notamment à l'écriture des cahiers des charges techniques des marchés portés par la Direction
-Assurer un appui auprès des directeurs délégués et des chefs de service pour l'écriture des marchés notamment des CCTP
-Assurer un rôle de relais avec le Service Administratif et Financier pour toutes les questions administratives relatives à l'exécution des marchés
-Assurer le bon déroulement de l'exécution des différents marchés et de leur suivi administratif et financier

Activités :
- Proposition de pistes d'amélioration, d'outils de gestion, de nouvelles procédures, et de critères d'évaluation en phase avec les projets de la direction
- Diagnostic des marchés existants
- Réalisation des outils de suivi des marchés gérés par le service Logistique
- Mettre en place un suivi de l'activité permettant d'établir un bilan quantitatif et qualitatif des prestations exécutées
- Elaboration et tenue des tableaux de bord pour chaque marché
- Mise en place des outils de contrôle des services faits
- Assister les chefs de service pour la rédaction des Bons Préalables à la Commande selon les besoins des responsables de pôles et en fonction des marchés
- Vérifier la bonne exécution des commandes en termes de quantité, qualité et respect des délais
- Mettre en place des alertes pour anticiper les problèmes d'exécution
- Traiter les relances fournisseurs en lien avec le Service administratif et financier
- Veiller aux dates d'expiration des marchés afin d'anticiper leurs renouvellements
- Alerter et saisir le Service Administratif et Financier lors de problèmes d'exécution nécessitant d'établir des avenants, des suspensions de factures, d'appliquer des pénalités ....
- Être le relais auprès des responsables de pôles afin de transmettre les bonnes pratiques
- Travailler en transversalité

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs :
Connaissance de l'organisation, des activités et du fonctionnement général des collectivités locales
Connaissance et pratique des outils de conduite de projet de changement.
Maîtrise des principaux outils de bureautique
Bonne connaissance de la gestion des marchés publics (Connaissance Astre SEM)
Savoir analyser les besoins

Savoir faire :
Mener des entretiens individuels et collectifs, animer des réunions
Concevoir une stratégie d'intervention (de la rédaction d'un cahier des charges à l'élaboration de documents de communication)
Formaliser des procédures

Savoir être :
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie
Capacité à écouter et à argumenter
Intelligence situationnelle
Qualité rédactionnelle
Dynamisme - Être force de proposition
Sens des responsabilités
Faire preuve d'esprit d'équipe

Formations et diplômes :
Bac +3 à + 5 souhaité